中小型商贸企业经营管理中有一个令老板头疼的问题,那就是客户对账和欠款,因为企业需要现金流来保证正常运转,如果客户都欠账,那么企业的经营活动无法继续下去。
但还是有一部分关系比较好的老客户,他们将款项累积到一定程度才会结算,按月或者按季,账期越长对企业经营越不利,而且有的客户一些款项因为时间过久,加上记录不清楚,双方发生扯皮导致欠款要不回来,形成了坏账死账,给企业造成极大损失。
因此,往来账管理是企业财务管理中很重要的一部分,如何缩短客户账期或者在账期日快速回收欠款,及时回款才能保证企业有充足的现金流去开展业务,才能不断进货卖出去换取更多资金,如此良性循环,一位客户的欠款就有可能环环相扣、造成企业全局经营动荡。
通过客户实践证明,织脉云进销存系统,能够帮助企业轻松管理往来账,下游客户订单自动生成客户对账单,所有账目清晰记录,随时在线查应收款项,可以一键分享账单给下游客户对账,在线收款不费力,保证企业现金流。
宫廷食品厂,是一家专业从事豆面卷、打糕等休闲食品研发、生产、销售为一体的生产企业,工厂位于吉林工业园区,占地面积60亩,拥有全自动生产线;现有职工20多人。之前食品所有的库存都是靠人脑来记忆,开单也全都是用一直采用传统的手工记账方式。客户下单要货,经常都需要去仓库里面再次盘点确认,浪费了大量的时间和精力。到了月底需要对账,月结客户多,整个工作量非常大,需要用计算器一个订单一个客户去计算出来。特别是到了年底,是食品行业的旺季,经常会忙到很晚。
问题一:库存数据混乱
在使用织脉云进销存系统之前,食品厂的仓库管理很混乱,库存的账面数据和实际数量很多时候对不上,很多商品不知道它的实际库存还有多少,而且每天下班后需要和库管核对客户订单上的商品是否还有货,没有的话需要加班加点进行补充,这就延长了库管和采购人员的工作时长,被迫加班。
使用织脉云进销存系统后,商品出入库都会在系统第一时间记录,不管是库管还是销售或是老板,都能打开PC端或是小程序进行在线查询,而且商品还能够设置库存预警功能,在商品库存即将售完时进行预警提醒,及时补货,才不会出现客户下了单库房却没货的现象,不仅提升了库房管理效率,也减少了企业损失。
问题二:客户欠款收回难
食品厂过去使用的是手工记账,许多数据需要内勤人工手写,在记录客户欠账欠款时偶尔会发生错误,导致客户往来账目不清楚,管理十分混乱,在与客户对账时发生争议,甚至形成死账,无据可查,企业损失不小。
现在通过织脉云进销存系统系统,食品厂所有销售类单据都能产生相应的财务单据,所有客户往来账目系统清晰记录,通过快速查询应收,客户欠款一目了然,账期快到期时能够及时提醒客户,使用小程序能将对账单能一键分享给客户催账,快速回款,方便快捷,加速企业资金回笼。
问题三:单据打印麻烦
还有一个困扰食品厂的问题是关于打印的,过去需要业务员将手抄的销售订单统统一改为表格样式,然后再打印,整个打印环节效率很低,影响出货速度。
使用织脉云进销存系统后,业务员使用小程序在线开单,系统内订单同步一式三联设计:销售单直接发起待发货,待收款任务,并自动推送给库管和财务人员,不用重复录单,省时省力,也可以安排库管现场打印,快速生成拣货单安排拣货,非常方便,整个出货速度提升了2倍。
点击注册试用功能亮点
1.客户一键开单、以销定采快捷录入填单;知晓上次销售价格。
2.一式三联设计:销售单直接发起待发货,待收款任务,并自动推送给库管和财务人员,不用重复录单,省时省力。
3.业务流+推送设计:每一单业务进度节点清楚,完成每一个环节,系统自动把工作结果推送经办人。
4.业绩报告+工作巡检每日、周、月晚8点手机汇报经营业绩,避免错单,漏单;周末系统自动检查一周工作完成情况,给出业务管理报告。
5.一键分享销售单:可以让客户了解业务进度,在线查询物流情况。
6.经营利润报表:每月自动统计销售了多少,回款多少,成本支出多少,利润多少。
7.客户对账单:自动生成客户对账单,通过电脑和手机很方便分享给客户。
区域总逾期客户回收进度及办法,收回客户对本公司欠款
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