铃铃铃~
“喂,您好,南京市不动产登记中心,请问您有什么问题需要咨询吗?”
“你好,我想咨询一下……”
“……”
“等一下啊,我找支笔记一下……没有笔,那你先说吧”
“……”
“好的好的……你刚说啥来着?”
在96510咨询工作中,热线接听人员发现,上述来电群众记不住答复内容,或者身边无笔可记的情况屡见不鲜,这也导致部分群众因无法备齐材料而多跑冤枉路。96510接听人员了解这一情况后,积极思考,主动化解,提出了针对常见问题以发送短信方式重复提醒,确保群众充分知晓、不走弯路。
为进一步提升96510咨询服务标准化、精细化水平,推动96510咨询热线向智能化转变,日前,南京市不动产登记中心紧扣群众办事需求,结合工作实际,首创建立了96510短信模板答复机制,根据不同的应用场景向来电群众发送相应业务短信供其查询了解。目前,已分析总结形成针对办事指南类、业务表单类和其他服务类3 类常见情形、11种常见问题的短信答复模板,其中其他服务类中的电话预约、网上预约、水电气有线电视服务相关短信模版已正式投入使用。这一举措也是南京市不动产登记中心继在全省首家发布运行《96510南京市咨询电话操作手册》、首创建立 96510复核点评机制、制定出台96510信息分类处理实施方案之后的又一次尝试。
以人民为中心,要从无数看得见的大事和更多看不见的小事做起,提供“找得到、看得懂、用得上”的不动产登记服务。96510咨询,不仅是发现问题,更是主动解决问题,每一次服务升级背后,都是登记部门以便民惠企为己任,让群众更放心、更安心、更舒心。发送答复短信固然是件不起眼的小事,但却切切实实帮助群众解决了“操心事”“烦心事”“揪心事”,为他们提供了诸多便利,96510作为群众和不动产登记部门之间的连心桥,把彼此的心拉得更近了。
在接下来的工作中,南京市不动产登记中心将认真贯彻落实省自然资源厅、市规划资源局相关要求,持续做好其他常见问题的挖掘工作和相应短信编写及程序对接工作,并积极探索新的答复形式,如语音模板等,为群众提供更加贴心周到的服务,进一步提升民生温度。
随着这几年的发展,江苏省不动产登记统一咨询热线96510已经越来越成熟,也越来越被群众熟知。有人会问,为什么不把热线交给外包机构去做、纳入到社会统一服务热线中去呢?由登记机构选择业务骨干做96510的话务员,是经过深思熟虑的:
一是不动产登记业务非常专业,需要熟悉《民法典》《担保法》《土地管理法》《房地产管理法》《不动产登记暂行条例》等系列法律法规和政策,如果交给外包人员,不能精准答复,可能造成群众多跑路,事情不能及时办妥,甚至影响交易安全。
二是各地具体情况不一,房地产调控政策也不尽相同,只有本地的登记人员能够及时、准确掌握本地政策和相关要求,给群众最准确的答复。
三是登记人员属于自然资源部门,与不动产登记相关的业务,如需要协调,会比外包人员更加便捷。
四是登记人员通过提供咨询,也了解了群众的最新需求,反过来可以调整工作内容,让不动产登记服务更加贴近群众。
接下来,登记机构要继续努力,把96510这个品牌做得更好,接听及时,反应迅速,答复精准;还要加快建设参考数据库、人工智能、短信补充等内容,让96510在群众和登记机构之间架起一座方便的桥梁。
来源:江苏省不动产登记微信公众号
审核:陶乐
审稿:杨丁丁
发布:潘昕
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