在苏联人柳比歇夫《奇特的一生》一书中,记录了他独特的时间统计法:坚持每天写自己的时间清单,并对不同用途的清单进行分类汇总。但是对于一般人来说,鲜有达到此效果者。
笔者因为工作的原因总是会被打断,部分来源于自控力的不足,部分来源于外部事务的打断干扰,笔者也曾尝试使用番茄工作法来进行时间管理,但是只是短暂的时间分析,至于网络浏览、电脑使用情况更是没有办法进行分别,总是不知道时间都花费在哪里了。在不断的摸索中找到了三款全平台软件。促使笔者提高了注意力,提高了工作效力。本文所推荐的软件适合win 和mac 用户。关注本公众号回复「效率」即可获得下载。
Coldturkey:保持关注
笔者在工作的时候有时会因为无意见访问了淘宝、知乎、京东,而分心走神,不知不觉浪费了很多的时间。期间曾尝试过修改HOSTS或者通过Chrome插件来禁止某些网站的访问。但效果不是很理想,直到发现了 Coldturkey 这款软件。Coldturkey是一款全平台的网络管理工具,他可以做到禁止您某一时间访问某一网站,只有等您过了设置的时间之后才会正常访问。软件安装后需要在各浏览器上安装相应的插件。当笔者将知乎加入黑名单后,访问知乎就会显示下图的界面。
软件的使用
具体的使用方式是在block list中添加自己的网址,之后保存,在任务栏中依据自己添加的规则选择专注的时间。具体操作详见下图。
Rescuetime:记录时间
Rescuetime是一款时间记录软件,能够记录您在某段时间内访问了哪些网站、使用了哪些应用,在相应的平台停留的时间。不仅如此,该软件将时间的记录以可视化图表的方式进行呈现,让您知道时间都去哪了,控制您的时间成本。
软件特点
软件的使用
软件下载安装后需要进行简单的注册账号,同时会在各个浏览器安装相应的插件以便进行网站追踪。当您浏览网站和使用软件时,会自动进行记录。如图所示,展示了本人一天的电脑使用情况,蓝色的部分代表的是「专注」,绿色的部分代表的「分心」。6小时5分的时间内,77%的时间是工作的。
当我们想要了解每一项的具体花费时,点开柱状图中的圆柱,就可以看到访问网站/软件的时间,及所花费的时间。如下图所示,不知不觉看了那么久的yotube,♂️。
但是因为软件本身的局限性是无法对所有的网站以「专注」(蓝色)还是「分心」(红色)进行区分的。软件无法识别的网站或应用就会显示为灰色(如上图所示的淘宝web 端「m.tb.cn」 软件本身就没有识别出来),对此,只要打开具体的圆柱,选择edit activity进行分类即可。
软件在使用过程中会在每个星期给您的邮箱发送一个邮件,您可以时刻了解每星期的专注情况。以本人的经验,免费版的功能已经足够了,若您预算方便,可以购买专业版以获得更多服务。
白噪音:帮助你集中注意力
白噪音是指一段声音中的频率分量的功率在整个可听范围(0~20KHZ)内都是均匀的。由于人耳对高频敏感,这种声音听上去是很吵耳的沙沙声。
或许是“蝉噪林逾静,鸟鸣山更幽。”的缘故,工作时听一听白噪音反而能使笔者增加自己的注意力。提供白噪音的网站也很多,笔者比较常去的网站是 Rainy Scope(网站为:http://rainyscope.com/),或许繁忙的工作中,听一听鸟语花香也是不错的选择。
手机端推荐以下软件:
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