今天应智善的邀请,给大家分享——青年律师如何通过客户管理实现案源不断。第一个关键词是“青年律师”,第二个关键词是“客户管理”,第三个关键词是“案源不断”。我想这几个字眼都会刺痛我们,作为一名青年律师的,这几个问题都是大家在职业发展过程中所要面临的问题。
先做一下自我介绍,我是本次课程的主讲老师张政权律师,来自北京德和衡(武汉)律师事务所,是律所的高级合伙人。我是2015年执业,入行没有很久,通过我的成长之路发现,青年律师是可以通过短时间实现弯道超车的。下面我就给大家分享,在弯道超车的路上如何进行客户管理。
你觉得在客户眼里,律师是什么样的?通常客户到律师事务所面对面进行咨询,进行交谈的时候,都会提到很多关于律师的电视剧:《精英律师》、《完美伴侣》、《何以笙箫默》等,这些通常会对客户造成一定的影响。大家来匹配一下,自己是否符合客户眼中的精英律师的形象呢?
通过这几张图像的对比可以看出,律师的发展是有一个过程的。通常是从法科毕业,成为一名实习律师,到成为一名青年律师,成为合伙人,高级合伙人,到主任律师,一般都有这样几个阶段。
你现在处于哪个阶段,你的目标是哪个阶段,中间需要投入多少时间和精力,这是我们要考虑的问题。就我本人而言,我用了不到三年时间,就从一名实习律师到成为一名合伙人律师。我是怎么做到的呢?我并没有比很多人更聪明,但我能做到比很多人勤奋,我用一天的时间完成别人两天的工作量。我认为律师的经验是通过量的积累,引起质的变化。就好比一个刚从医学院毕业的学生,他能够马上上手术台进行一台完整的手术操作吗?不可能,但如果他从一台开始慢慢学,做了100台手术了,你还能说他不是一名合格的医生吗?律师同样是从0开始到1到100,等你真正仔细、深入地做了100起案件后,就会发现自己会成为一个什么级别的律师。
很多人觉得律师发展是靠熬出来的,要靠执业年限。但我觉得,律师是否资深不是以执业年限的长久去判断,而应该以律师实际的办案经验来判断,应该通过自己接触的诉讼或非诉案件,综合经验来看你是否具备相应的水平。
律师进行客户管理是为了直接成交?很多人觉得开发客户、维护客户,找寻客户,就是要让客户成为自己的签约客户,尽快尽早地付费。我觉得太功利,不是每个人都能成为你的客户,但有些却能给你带来案源。我认为律师进行客户管理的目标有四种:传播专业,挖掘潜在客户,维护老客户,形成自己的品牌。
目标一:专业性
专业是青年律师必须具备的,是成长和生存的基础,也最终决定一个律师能走多远。我相信只要具备分析案件、办理案件的专业能力,青年律师的生存是不存在任何问题的。你可以去观察一下,不管哪个团队,总是需要青年律师,需要法律文书书写能力特别棒、口头沟通能力很棒的青年律师,这两点也是在体现专业性。所以需要接触你的人,帮你去传播你的专业性。
目标二:挖掘潜在客户
律师进行客户管理是为了不断地找寻有法律需求的客户,这一定是你在进行客户管理的时候逐渐发展出来的,因为你很难做到,第一次见一个人,就能够直接在交谈中让他成为我们的客户。通常客户找你是循序渐进的,并不是说你认识他以后,十天半个月他就自然而然成为你的客户了。而是经过长时间的接触,慢慢在客户心中树立一个形象,形成标签,形成品牌,他才会真正成为你的客户。
目标三:维护老客户
挖掘了一个潜在客户,当他正式成为你的客户时,是否还需要对他进行管理呢?有人觉得客户的案件已经成交委托了,已经收费了,已经赚够了,就可以点到为止了。但就我个人经验而言,我很多的案件都是我的老客户给我带来的,甚至说70%的案例,都是他们带给我的。因为我在办案过程中,让我的客户认识到我的专业、敬业,认为我靠谱,信得过我的人品。客户的体验感非常好,交付的结果也是超预期的。大家不要觉得结案了就跟客户没有交集了,就默默等待客户给我介绍新的客户。多做一点工作,跟客户保持良好的交流,可能会有新的效果。
目标四:形成品牌
我们进行客户管理时,要传播专业,挖掘潜在客户,维护老客户,最终的目的是形成自己的品牌。个人形成个人IP,团队形成团队IP,律所形成律所的IP,最终我们是要形成一个系统性的形象。品牌一旦出现,后边客户有任何需求,就只认这个品牌了。再大、再优秀的律师事务所都有优秀的律师和不优秀的律师,而再小的律师事务所同样也有优秀的律师和不优秀的律师。但最终客户找的就是已经形成品牌、客户认为优秀的律师,这是我们进行客户管理的终极目标。
很多律师会有疑问,怎么还能够对“客户”进行管理?我能管理客户的什么?在我们办案过程中,接受咨询、委托成交、办理案件、搜集整理证据...整个办案过程中,请问是律师听客户的还是客户听律师的?如果你说律师要听客户的,那我觉得你这个案件办不好。因为医生不会按照病人的意见开药方,同理,律师可以听取、尊重客户的意见,但决定权在我们身上。就我个人而言,我跟我的客户打交道时,虽然在合同上客户是甲方,但在实际履行中,我才是真正的“甲方”,因为案件走向是由我来把控和掌握的。
我们进行客户管理的时候,可以管理客户的哪些方面?我觉得可以管理客户的人,管理客户的事,管理客户的财。这个概念应该在书上看不到,是我自己提炼出来的概念。
第一,管理客户的人
我们可以实现对顾问单位你接触的员工、实现对你所接触的个人客户进行管理。让你所接触的这些人的决策者,认可律师的敬业、专业、及时,认可你的人品。律师通过沟通、通过专业意见,影响客户的思想,那么就实现了对客户人的管理。我们发现客户喜欢敬业的律师,把客户的事情放在第一位考虑,能够积极处理客户的事情并及时反馈给客户。他们也喜欢专业的律师。这个专业指的是律师对一个事情,不管是诉讼还是非诉,把握得特别精准,能够在短时间内给到客户准确的、确定的答案。当然有时律师会给客户一些模棱两可的意见,我的建议是给客户相对准确的答案,而不是模棱两可,因为模棱两可在客户心中会形成不专业的印象。
很多律师在客户咨询的时候,觉得跟客户说得越少越好,客户如果知道太多,找别人了怎么办?我觉得大可不必,因为客户货比三家非常正常,关键是你要做到与其他律师与众不同,客户才会委托你。甚至我都会把我最专业的意见给到客户,但每个律师办案方式不同,真诚对待每一个客户,能够把自己最专业的意见交付给客户,会让他觉得专业。另外,律师要提供准确的、确定的服务,你不能总是说no而不告诉别人之后该怎么办。
还有就是及时反馈,如果律师在办案、在出差、在开会,无法及时反馈,也要给客户一定的解释。等具备了时间条件,第一时间反馈给客户。我们也有很多微信群,很多外地同行会在群里找武汉律师合作案件,你不及时反馈就会错失机会,对客户也一样。如果你没有办法做到及时,他会觉得你没有重视,这也是我办案中的经验。
我在管理客户的人的时候,追求做到让客户离不开我。在和个人客户,公司、机关、企事业单位客户交流时,尽量做到从跟你对接事项的基层办事员,到公司、单位的一把手都喜欢你,这需要你具有超高的察言观色的能力。要了解每个人的习惯和爱好,注意分寸和说话方式。但最终还是通过专业意见和专业沟通,给他形成了良好的形象,让他认可你这个人就够了。我觉得这样,律师是能够实现对客户的人的管理。
第二,管理客户的事
客户的事情既然交到律师手上,这个事情对他还是比较重要的。如果律师在维护客户的过程中,能够让客户的事情做到100% 不出任何问题,那客户的事情都要依赖于律师,能够做到准确、安全且高效。和你接触的人,他没有任何职务上的风险,又取得了预期的效果,那他不继续找你处理其他的事情,他找谁呢?所以你得做到让你的客户在事情上离不开你,并且在与客户接触过程中,一定要给他贯彻合规的概念:企业合规、刑事合规。公司想要稳健的发展,必须要规范化,规范化要通过制度,通过律师的指导进行贯彻,让他们在脑海里有一个概念,这种事情但凡拿不准了,一定要找律师问一下怎么处理,久而久之就会养成习惯。
第三,管理客户的财
这种管理并不是指一般的业务资金管理,而是说帮客户扩大收入。如果说律师通过一个案件,不仅帮客户把本金要回来了,还把利息超预期的要回来了,执行到位了,那客户会觉得律师特别牛。而如果这个案件有可能败诉,律师能够帮他减小损失,对他而言同样意味着收入的增加。
要学会为客户创收,很多律师创收的方式局限于案件,在我这里不局限于案件。我不仅帮我的客户处理诉讼或者非诉的事情,我还会想客户公司卖哪些产品,需要哪些服务。我会试着帮客户推介产品,寻找业务机会。我会带客户的老板去拜访我其他的客户,通过帮客户对接资源,帮他创造财富,节省资金,这也是我们需要做的事情。律师是帮客户解决问题的,帮客户创造经济效益,而不是从客户身上赚律师费就完了。我的客户管理就是这样进行的。
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