在信息化时代“互联网+”的大潮流下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力。
自2013年5月1日《电子招标投标办法》正式出台到现在已经5年了,相比于传统招投标的方式,电子招投标不仅消除了时空屏障,更加高效便捷,而且降低了双方成本,更加公平公正。
相信在不久的未来,电子标书会完全取代纸质标书,但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程,以及如何制作电子标书。
壹、电子招投标流程
01
下载招标文件
登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
02
上传招标文件
安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
03
导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
04
制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
05
导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
06
上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。
贰、电子标书制作步骤
电子标书制作注意事项
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1、图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M大小。
2、目录结构不能太复杂,结构不能多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
3、技术文件今早上传,商务文件可开标当天上午上传。
一旦了解熟悉了电子标书的制作步骤之后,是不是发现电子标书要比纸质标书简单便捷很多?免去了打印和装订等许多麻烦,也不用跑到现场去递交资料,省时省力省成本。
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