合同审查技巧——广告合同的审查
1.广告合同分为3种类型:广告设计合同、广告制作合同、广告发布合同
日常常见的广告合同4类:平面广告、户外广告、电视广告、网络广告
(1)主体审查:
广告主:为推销商品或服务,自行或委托他人设计、制作发布广告的法人、其他组织或个人
广告经营者:受委托提供广告设计、制作、代理服务的法人、其他组织或个人
广告发布者:受广告主或广告经营者委托发布广告的法人或其他组织,公民个人不能成为广告发布者,广告发布者主要是广告媒介单位
注意:专营广告业务的企业,审查《企业法人营业执照》经营范围;兼营广告业务的单位,审查《广告经营许可证》。另外,需要审查广告发布者是否获得了相应的广告资源发布权,如户外广告设置证、户外广告登记证、网络广告发布者的ICP证等
注意:广告部:一般风险不大,但为了确定广告部等内设机构有签约的权利,可要求其出示其所属单位出具的授权委托书,或关于内设机构职责的相关文件,作为合同的附件
栏目:风险较大,一般不建议与这些栏目组签订合同(为了完成短期节目而设立的,很不稳定,实力也不是很强)
广告代理商:应审查广告代理商是否具有相应媒体广告的代理授权,如机场、地铁、公交等
如存在多层代理的情况(不是直接跟机场、地铁等签的授权情况下),应该追根溯源,验证签约的代理商是否拥有合法的代理权(每一层代理权限均予以审查)
(2)广告设计合同——设计要求:
注意:广告设计的主题、预期宣传目标、色彩的基调、特别强调的内容
注意:本文案为广告(要约邀请),消费者与商家的权利义务以双方签订的合同为准(不建议标注:本广告所有文字的解释权归**所有)
(3)广告设计合同——设计内容合法性
注意:广告的设计文案应符合广告法的规定
禁止:1.禁止使用“国家级”、“最高级”、“最佳”等用语,如最奢华、排名第一、顶级、世界级
2.广告使用数据、统计资料、调查结果、文摘、引用语等引证内容,应当真实,准确,并标明出处。引证内容有适用范围和有效期限的,应当明确表示。
禁止:无依据宣传:得房率%、热销X亿、绿化率%、热销/成交XX套
3.医疗、药品、医疗器械以及保健品广告,不得利用广告代言人作推荐、证明
4.警惕虚假广告:以虚假或引人误解的内容欺骗、误导消费者
(商品的性能、功能、产地、用途、质量、规格、成分、价格、生产者、有效期限、销售状况、曾获荣誉等信息,或服务的内容、提供者、形式、质量、价格、销售状况、曾获荣誉等信息,以及与商品或服务有关的允诺等信息与实际情况不符,对购买行为有实质性影响的;使用虚构、伪造或者无法验证的科研成果、统计资料、调查结果、文摘、引用语等信息作证明材料的;虚构使用商品或接受服务的效果的)
(4)广告设计合同——侵权条款
注意:广告经营者应当保证其设计的广告不得侵害第三人的知识产权或其他合法权益,否则承担全部的赔偿责任
注意:在审核广告文案时,为保证作品的合法性,可以要求对方提供图片、音像等资料的出处和来源(举例:使用他人拥有著作权的图片、音乐、剧照、视频;未经权利人同意,擅自使用他人肖像,一旦涉及诉讼,建议追加广告设计单位为共同被告,由设计单位直接对第三方承担侵权责任)
(5)广告设计合同——知识产权条款
广告设计一般都是“量身定制”,根据广告主的需求而产生的创意和设计,其作品(包括但不限于图案、文字、人物形象、广告语、配音等),其知识产权和其他权益应约定为归广告主所有,未经书面同意,设计单位不得自行使用,或擅自许可第三方使用
注意:为维护合同中广告的显著性和独特性,还可在合同中约定,广告设计单位今后不得创作与本合同中广告相同或相似的作品,未经同意,不得单独或组合使用本合同广告的特殊素材(包括但不限于图案、图像、配音配乐、人物形象等)
(6)广告制作合同——验收条款
注意:广告制作包括广告印刷、广告样片样带制作、户外广告的制作等;广告制作应明确制作要求,数量、材质、完成时间和验收标准
注意:验收条款应明确验收标准:
如:印刷品广告的制作应明确纸张的规格型号、厚度、光洁度、文字和图案的清晰度、色彩要求等;视频广告的长度、内容表现与脚本的一致性、创意的新颖性等;户外广告支撑面的材质、坚固度、能抵御几级大风等
(7)广告发布合同——审批要求
注意:发布户外广告,需要向工商部门申请户外广告登记,领取《户外广告登记证》;申请户外广告登记需要具备相关户外媒介的使用权,发布地点、形式应当符合政府户外广告设置规划,且需要同时满足市容部门的相关要求
注意:对于印刷品广告,广告经营者发布固定形式的印刷品广告,应当向工商部门申请核发《固定形式印刷品广告登记证》,在合同中对于发布有特殊手续要求的,应明确责任方,以减少发布过程中的履行风险
(8)广告发布合同——监督条款
注意:合同中应明确广告主有权对广告发布的情况进行监督,或安排第三方对广告的发布情况进行检测:平面广告的版面、期数;网络广告、电视广告的时间段;户外广告的发布时间、晚间亮灯情况等
注意:对于发布效果,广告主还可以进行市场调查或委托第三方进行专业评估,可视广告主的需要确定是否纳入合同
(9)广告设计、制作、发布合同的金额
注意:设计、制作、发布合同的主体可以合并,但为明确责任,建议在费用上区分列明设计费、制作费和发布费的明细,这样一旦产生争议,容易找到对应的标的的金额
(10)违约条款是否完备
注意:广告合同中常见的违约责任:广告设计侵权;广告制作合同无法通过验收;逾期发布广告;漏发、错发广告
注意:户外广告履行中的风险:
(在户外广告制作、发布期间造成第三方人身和财产损失;户外广告发布合同期限届满,发布广告方没有拆除广告画面,继续索要发布费;户外广告发布地点由于拆迁或改造影响广告发布效果)
(11)不可抗力条款
注意:可用列举方式定义不可抗力范围,如地震、海啸(地震和飓风可能影响户外广告的发布和对第三方的人身安全,对于广告制作发布方,可利用不可抗力降低风险,如约定**级以上大风为不可抗力,造成人身伤害可以免责,但不宜约定过于低,容易导致条款无效)
(12)争议解决方式的选择是否合理
注意:诉讼可以解决多方之间的争议,仲裁只能解决签署仲裁条款各方当事人之间的额争议,广告合同一般都是设计广告主和广告设计方、制作方和发布方等多个主体,因此建议选择诉讼方式解决争议
(13)合同完整性条款是否明确
注意:补充协议、变更协议与本合同不一致时以哪个为准?
附件与正文不一致时以哪个为准?
合同以外的往来信函、邮件是否作为合同的一部分?
如与合同内容不一致,应如何处理?
总结:广告合同的审查总体思路:
从广告形式出发选择合同的合同主体,并严格审查合作伙伴的主体资格及履行条件,广告市场良莠不齐,尽量选择规范的广告公司合作。
广告设计、制作、发布各有审查的侧重点,当主体合并时注意不要遗漏审查要点
审查合同的方法:
广告设计合同重点关注广告作品的合法性,从源头降低侵权风险;广告制作合同重点关注制作质量,在保证品质的基础上严格把控安全风险;广告发布合同重点审查广告媒介来源的合法性和发布过程的监督
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