律师如果不能实现良好的时间管理,会面临哪些后果呢?
在互联网时代,由于即时交流通讯工具的发达,时间已经被大量的信息碎片化,律师绝大部分工作成果的产出,需要运用相当多的整块时间进行收集、整理、思考、输出,否则就容易导致工作成果不能完成、拖延或者质量不高。
后台就有人私信:大学没有好好学习,专业知识并不扎实,最大的缺点是拖延症,优点是胆子大,脑子还算转得快。准备出去实习了,前辈有什么建议吗?
从这位条友的问题来看,专业知识不扎实,可以通过实习期去慢慢积累、去学习。但是,目前最先要解决的是拖延症的问题。毕竟拖延症在律所是大忌。
所以针对这位条友的私信,今天做一个小小的分享:律师如何解决拖延症?
你可能也注意到,律师的工作环境正在变得异常复杂,工作时间也日益碎片化,如何进行有效的时间管理,就成为了律师的必备素养。
以【和讼】为例,分享以下几点:
1、做好工作进入规划;尤其是律师新人,每天的工作都会相对繁琐,所以要列好一天的工作安排。
2、设置提醒,按照轻重缓急来解决;越急的事情越早做,所以要给自己的待办事项设置一个时间提醒,可以快速get到哪些事情应该马上做。
3、临时任务及时记录下来;律师专注工作中不可避免地会被大量的突发事件或意外所打断,而作为律师新人,也常常会收到boss临时分配的一些任务,毫不夸张的说,有时候工作邮箱会收到几十封甚至上百封的邮件,打开看下哪些是与自己有关的,及时借助小工具记录下来。
针对这些突发事件或意外,有一种方法可以破解,这就是“2分钟原则”。
所谓2分钟原则,就是:如果一个突发的工作事项,2分钟之内可以解决做好的,马上解决,不要拖延;如果2分钟之内不能解决的,且不是特别紧急的,把它列入待办事件清单,按照GTD流程处理。
比如,可以打开和讼小程序,通过语音快速创建日程,快速列入待办清单,并且PC端同步管理很方便。
4、每完成一件事情就删掉;每天那么多的待办事项,可能一眼看过去密密麻麻的日程就觉得头疼,反而没有动力去做下一件事项。所以每次完成一件事就“划线完成”,给自己一些心理暗示,又完成一件事,成就感满满~
以上,是律师的高效时间管理法则,借助一些小工具(以上使用工具【和讼】)拯救拖延症,也可以轻松应对高强度加班~无论是实习律师、律助还是执业律师,作为典型的知识工作者,在互联网时代,都要面临自我管理有效性问题。
每一个律师本身就是管理者,他们必须集中精力于法律领域,善于利用有限的时间资源,学会使自己的工作有效,按时完成自己该做的事情并产生成果。
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