一场突如其来的新冠肺炎疫情,给整个世界、各个国家及各行各业带来巨大冲击与影响,即使是现在进入了常态化管理,也还得遵照对应的防控标准要求行事。律师如果在各自的常住地区域范围内办案,应对变化与要求应该不成问题;而一旦去到千里甚至几千里之外跨省办案(本文专指刑案),你得预先了解该省涉案相关事务主管办理机关的各项规则或要求,在你出发前就得做好对应的充分准备并加以完善。否则,一个错漏或疏忽,会给你带来时间、精力、金钱、甚至是声誉上的损失或浪费。但愿,我这篇文章能够给大家出行带来有益的帮助。因各地情况与要求不尽相同,错漏及不到之处,还望各位律师同仁及各级公、检、法、司、安等法律共同体的各位专家、行家及时批评指正,如能帮助进一步纠偏、完善或重点提示,那更是感激不尽,在此先表达谢意!
我跨省办案机会不多,十多年前到北京最高法经济庭代理过一个二审案庭审,这次去广东惠州办案是十几年间隔后的第一次,而且也是新冠肺炎疫情常态化后的第一次跨省。以此为例归纳如下(从审查起诉阶段开始):
一、事先至少需要备齐的文件材料
律所接受委托,与委托人签订委托辩护合同、签署授权委托书、缴费出票、出具律所致公检法及看守所的公函(介绍信)、出具律所对承办案件律师的健康证明、律师自己书写打印自身健康承诺书;复印委托人的身份证、户口本或结婚证(证明与嫌疑人或被告人的亲属关系);复印或记录嫌疑人或被告人的身份证或号码;复印律师执业证并随身携带本人身份证与律师执业证原件;空白光盘若干;律师出发到达外省后,将本省健康绿码手机扫描转换成该省健康码并打印出来;通过手机扫描该省行程二维码,得出机主两周以内的行程信息并打印出来等等。上述所备材料的用途、用量根据以下办理具体事项而定,建议预多不预少。
二、检察院审查起诉阶段的阅卷
在手机上下载中国检察网12309APP,凭律师执业证(含本年度考核备案合格及有效期页)、身份证、手机号码进行注册。
注册成功后,系统给你手机发送短信
然后,你登录系统点击办事,打开绑定案件
按要求上传文件:律师证、律所函、授权委托书等
然后提交审核,系统给你手机发送短信:
绑定案件成功后,你就可以点击申请预约阅卷及会见(目前会见不需要检察机关批准)
按照要求填写并上传文件再提交。
之后系统给你手机发送短信:
上述操作都可以在家里所里进行,之后按照通知的具体时间,出行前往该省受理案件的检察院,进门需戴口罩并测温正常,递交律所函、委托书、律师证复印件并与原件核对无误后,领取卷宗光盘完成阅卷(此前面四行内容仅是我的遐想)。至于律师未经预约不打招呼直接上检察院请求阅卷,能不能立马满足要求就不得而知啦。有些遗憾的是,我这个案件收到上述最后一条短信三天后,接到电话告知:很抱歉,此案件已于两周前移送法院,因系统出错给你带来不便,我们真诚道歉!需要阅卷请到中级法院…
三、中级法院审理阶段的阅卷
进门前戴口罩凭律师证先到来访室交给保安即秩序员(广西各地法院大都使用法警,此处不评价)登记验证、测温(不用扫码);有安检门及物品安检检测线,律师之外的其他来访者需逐项过关,律师直接通过,(本人按照本地常规,把手提包放在安检线上准备举双手过关,秩序员立即和蔼的说:“律师不需要”,并帮拿起来递回给我,暖心举动!)。
因为我之前只预约了检察院的阅卷,而没有预约法院的阅卷,不知道会不会遇到麻烦。进入大堂,有导诉台三位值班姑娘服务,我将来意说明后,有人引导我到诉讼服务一体机输入当事人名字后,即显示下图一目了然的信息,
导诉员立即跟案件书记员通话,书记员叫我乘电梯上去某号审判庭,她拿出四本卷宗材料,查验我的律师证(没带复印件)、律所函、委托书后,帮我复印律师证并提醒下次记得复印件一起带来,叫我签收本案《起诉书》的送达回证。看着四本卷宗我很犯难的问:“可不可以刻录光盘,我是带了笔记本电脑来的”?,她说没有光盘,但可以复印并带我去复印室,我花了近两个钟才有选择性的完成复印工作(没有收费哦)。其实这样也好,入卷存档时就不必再次操作,而且对我们老家伙来说,老眼昏花阅读纸质文档比屏幕文档更近人情味。
书记员还用工作微信加了我,并要了手机号码、律所名称备查及事务通知用。
四、开庭审理的一些提示
据了解,因疫情防控严格要求,目前各地刑案开庭很少将被告人带出到法院审判庭开庭的,主要是在法院审判庭与看守所远程视频连线方式、或者是到看守所会见室与被告人隔着玻璃幕墙方式开庭审理。第一种方式的疫情防控跟到法院阅卷进门基本一致;第二种据说开庭参与人除了测温、戴口罩、手套、鞋套、全身外层喷淋酒精消毒等措施外,可能还得出具近期(具体时限以通知为准)核酸检测结果才行。最终需不需要以通知精神为准。
五、会见在押被告人(犯罪嫌疑人)
进门前戴口罩并出示律师证交门岗协警查验,自己登记事项及出入时间,然后佩戴配送的一次性塑料薄膜手套、鞋套,协警在你全身上下喷洒酒精消毒,然后进入会见接待室,找到律师会见柜台,先进行事项登记,接待的协警或警员会逐一让你出示以下文件材料:1、律师证、2、律所会见介绍信
3、授权委托书、4、委托人身份证复印件
5、证明委托人与被告人亲属关系的户口本或结婚证复印件
6、律所为办案律师出具的健康证明(必须是红章原件,传真、复印均无效)、
7、律师自己书写打印并签署的健康承诺书原件
8、原省健康码转换为广东省健康码《粤康码》的打印件
9、律师自用手机动态行程卡打印件。
后两份文件如果不会操作,可以让设在看守所附近的法律服务所帮忙,他们也做这项服务,两份文件操作连彩印,收费5~20元不等。
上述九份文件材料缺一不可,没有商量余地,否则只能打道回府再补充完善。
各位同仁,谢谢你的信任与耐心,能够阅读完此文,但愿对你有所启发。
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