5月26日,青岛市律师协会在山东文康律师事务所举办的律所管理沙龙上,以“如何做好企业法律顾问服务”为主题,8位律师就律师推进市律师行业企业法律顾问业务的深入开展,提升律师的市场开拓能力及服务水平进行了交流。大家表示,目前,我市已经有近2万个企业聘请了法律顾问,我们要为企业提供精准的法律服务,做好“法律体检”,为青岛市经济社会发展贡献律师力量。
强意识,抓培训。推动企业法律顾问落实是提升我市依法治企水平和营商环境质量,适应企业合规改革发展的迫切需要,切实帮助我市企业解难纾困,助力企业进军百年新征程是市律师协会的职责。市律协发出了《凝聚行业合力 推动企业法律顾问业务工作倡议书》,要求律所和律师要通过市场宣传、企业推介、普法活动、登门拜访等多种方式发掘潜在常法客户,了解既有法律顾问企业经营、管理情况,充分挖掘客户内需,针对行业发展趋势和企业发展需要,创新依法经营数据合规、涉税审查等方面的法律服务产品,深入行业、精耕细作,打造专业口碑和品牌,做到服务一行、了解一行、精通一行,为企业提供有针对性、有专业价值、有效的法律服务,提高企业对法律服务的认可度和依赖度。鼓励律所、律师之间围绕企业法律顾问服务的业态发展、服务模式、产品创新、客户拓展等主题开展交流分享活动,互相借鉴同行在服务企业方面的先进经验和做法,提升行业整体的服务质量和水平,使企业切实享受到律师业发展的红利和成果。
市律协每年进行“如何做好企业法律顾问服务”为主题的经验交流会和沙龙论坛,请优秀法律顾问谈经验,优秀律所谈做法,以增强律所和律师做好企业法律顾问工作的责任感和迫切性。《如何团队化和系统化开展法律顾问工作》《法律顾问服务“术”》 《如何站在客户视角重新定义法律顾问》等课程,从拓宽法律服务的深度、宽度、高度、长度、创新服务领域和创新宣传模式等手段,就如何进一步拓展法律顾问市场作了全面的梳理和分析,拓展了律师们的工作思路。
5月13日,山东众成清泰(青岛)律师事务所邀请服务单位青岛市政空间开发集团有限责任公司、青岛城建集团有限公司、市政集团、城建公司的主要部门负责人、项目负责人开展现场解答交流分析,律师围绕大家提出的问题进行提出可落地的解决方案。统一、集中解决服务单位在管理、经营过程中经常遇到的公司财务、税务、人力资源、建设工程管理、诉讼等问题,以案促学,加深了服务单位的互相了解,加强双方交流粘性,开辟了法律顾问服务新模式。
勤沟通,多指导。企业聘用法律顾问是依法治企的重要方面,也是企业发展的必然要求。为了让企业认识到企业法律顾问综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,以企业利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,降低法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速发展的作用。市律协编写了“企业及管理团队聘用法律顾问应注意的事项”,内容包括;“企业是否需要律师?”“聘用怎样的律师?”“什么时间聘用律师?”“在项目过程中怎样与律师进行沟通与合作?”等问题的手册,发放给企业。让企业了解律师,让律师走进企业。市律师协会、各律师事务所经常召开企业法务工作会议,强调各企业法务人员都是法律共同体的成员,强化法律顾问在依法治市中的定位,不断提升履职能力,发挥律师职能作用。4月15日,在“促进青岛律师行业大发展”企业法务总监座谈会上,来自青岛演艺集团、青岛市政空间开发集团、青岛地铁集团有限公司、青岛机场集团、海尔集团、青岛银行、西海岸发展集团、歌尔集团、城投集团、海信集团、青岛旅游集团、青岛农商银行等各大企业法务总监,根据企业需求以及自身体会,对律师业发展献计献策。5月27日,山东岛城律师事务所陈卓律师针为顾问单位山东国能工程项目管理有限公司进行线上法律专题讲座,讲座针对企业在工作生活中常见法律问题,以解析合同,建设工程,借贷等工作中经常遇到的法律风险问题对企业发展的影响,并对企业发展中的不可抗力、合同内容质量要求、合同信息明确规定、企业利益标准、未约定逾期利率或约定不明等问题进行了深入剖析,同时从《民法典》的角度指导企业如何防范企业发展中的诸多法律问题,指导企业在发展过程中运用法律知识维护自身的合法权益。
架桥梁,强服务。广开服务渠道,面对面服务市民和企业,律师就在你身边“零距离”。 山东德衡律师事务所、山东文康律师事务所、山东众成清泰(青岛)律师事务所、山东国曜琴岛(青岛)律师事务所、山东齐鲁(青岛)律师事务所分别建立了“市直惠企法律服务团队”,公布了咨询电话和地址。在青岛市民中心“惠企法律服务窗口”,市直5家律师事务所律师在窗口轮流值班,为企业提供更为便捷化、专业化的贴身服务。各窗口设置了惠企政策和法律服务热线电话,解答来电咨询、接收情况反映、听取意见建议、接受服务委托,与企业实现“一线通”。积极搭建平台,加强与政策制定、兑现部门联系,通过其组织的会议、活动等宣传惠企政策、惠企举措,为企业提供政策咨询和解读服务,帮助企业掌握政策、争取政策,指导企业精准、高效地获取政策、享受政策。去年以来,“惠企法律服务窗口”接听电话3600余个,直接服务企业1500家。
青岛疫情爆发以来,山东文康律师事务所组织精干力量,专门成立编委会,编撰《疫情期间企业生产经营法律问题Q&A手册》,于2月2日发布。该手册围绕法律法规,尝试从疫情影响下的企业用工、生产经营、财务与融资、商务合同履行、企业线上化转型等相关问题进行分析解答企业难题,竭力为企业在疫情期间的法律应对策略提供帮助。手册针对“假期延长期间、迟延复工期间,劳动者工资应当如何发放?”“受到疫情影响的困难企业,如何合法控制用工成本?”“我的企业情况与问题1相反,发现上游供应商企业可能因为疫情无法供货了,应当如何处置?”等30个问题,提出了有法律依据的回答。
为了让企业规避法律风险,市律协组织法律服务团到企业提供公益“法律体检”。通过深入的交流和沟通,专家团队针对企业管理困惑、合同规范、劳动人事等方面的法律问题,提出了许多建设性的意见和建议。法律服务专家委员还对所到公司出具了“法律体检”报告书,帮助企业进一步规范管理,理顺各部门涉及到的法律关系。即墨区在开展“法治体检”工作中,先后为409家企业进行了劳动人事方面的法治体检,覆盖职工11万人。即墨区受检企业劳动争议案件由2020年同期的396件,下降至2021年的103件,劳动争议案件下降73.9%。
记者:李岳锋 通讯员:修江敏
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