这是一篇超级干货文
每个通关技能都饱含作者的智慧(泪水)
言归正传
因为疫情影响,以及法院无纸化办公的推进,杭州地区大部分法院开启了网上立案。本文作者总结近期在主城区法院的立案经历,分享一些有用的小技能,以期能对各位有所裨益。
01. 各个法院立案规则
现在杭州主城区法院受理民商事立案,各个法院的立案规则不尽相同。
例如,江干区人民法院:一般情况下律师仅能网上立案(诉讼材料超过100页的,必须线下立案),普通当事人可网上立案也可线下立案。网上立案的,无需邮寄纸质材料。
滨江区人民法院同江干区人民法院。
萧山区人民法院:网上立案和线下立案皆可,线下立案可当场立好。网上立案的,需要邮寄纸质材料(正本一套)。如果线下立案的,一定要早点去早点去早点去!因为疫情影响,立案大厅内同时段内只许10个人进去,其余人都得在外面等。
西湖区人民法院:线上先上传材料,再线下立案或邮寄纸质材料(正本一套)。
上城区人民法院:基本同西湖法院,线上先上传材料(随便上传即可),再线下立案或邮寄纸质材料。但上城法院特别好的地方是,立案庭法官会指导你上传材料,还会有专门的法官扫描材料。
02. 材料扫描及上传
这一部分让众多律师叫苦不迭。为什么呢?因为材料扫描的要求真的是太多啦!以下是作者呕心沥血,历经千辛万苦总结出来的经验:
1) 扫描格式:必须是PDF
2)扫描色彩:起诉状、授权委托材料(授权委托书和公函)中盖有红章的材料,必须彩色扫描。
3)文件大小:移动微法院单个文件最大不超过4M,浙江法院公开网上传材料则没有限制。
4) 清晰度:扫描一定要清晰。这里需要注意两个点:
第一,如果材料内容多可分为多个PDF扫描,不要压缩!否则不清晰度不够会被退回。
第二,如果某些证据是当事人拍过来的照片,一定要提醒当事人把材料铺平整、拍清楚。作者之前就遇见过当事人拍过来的合同有折痕被退回的情况(尽管我觉得那个折痕真的不影响阅读,但是我觉得是我觉得,没用)。
5) 不同材料分开扫描:起诉状,原告身份信息,被告身份信息,授权委托书,公函,律师证,以及证据建议全部分开扫描。作者遇见过因为上述材料一起扫描、一起上传被退回的情况。
6)无法上传、上传失败、正在上传等系统bug:无论是移动微法院还是浙江法院网都非常容易出现bug。作者曾跟浙江法院网耗了一个上午+下午,历经n次上传失败,电脑关机、重启,更换浏览器,仍无法成功提交。
遇到这种情况咋办?除了多试试,作者也没办法。另外,经作者亲测,网上提交材料,非工作日成功上传的概率比工作日大,晚上上传成功的概率也比白天的大。下回你们也可以试试
03. 立案及诉讼周期
以前我们只有线下立案的时候,如果材料没问题的话,一般情况下法院当天就能接收材料或者直接正式立案的。
然而,网上立案以后,排队排队排队,等待等待等待,少则一个礼拜,多则十天半个月法院才会审核材料。但凡材料有点问题,退回,然后重新提交,重新排队,重新等待。
其中,滨江法院还算快的,基本上一个星期以内可以审核完毕(当然也有可能我运气比较好);江干法院,至少十天以上(当然也有可能我运气比较差)。
当然,如果有财产保全的话,会稍微快一点。另外财产保全还有个好处,可以直接立案,不用经过诉前调解。江干法院和西湖法院,如果诉前调解,必须拖至少一个月以上才会转正式立案。真正立案要多久,emm,这个是玄学……
这里不得不连带吐槽的是,在漫长的等待中,无数人企图拨打12368或者立案庭电话进行催促。呵呵,给你们看看,感受一下难度:
但是,不辞辛劳、迎难而上的作者哈哈哈,身经N战后总结出了以下方法,或许可以稍微缩短一下立案审核周期:
1) 材料上传之前,先打个电话和法院确认一下,是否可以线下立案,是否需要邮寄纸质材料,扫描有哪些要求等等。
2)材料上传以后,就开始打电话沟通,千万别催立案,催就是找骂。要说系统不稳定、容易出现bug,想麻烦确认一下材料有没有上传成功。态度好一点,立案庭的小姐姐们一般不会拒绝这个要求。因为确实存在我们上传成功,但法院系统无法显示的情形。如果运气好,碰见一个善良的小姐姐,她还会顺带看一下材料是否有问题,如果有的话你就可以立马撤回、重新上传啦,不至于被退回白白等一段时间。
3)12368打不通,打立案庭电话。民商窗口打不通,打执行窗口电话(民商窗口案子多,电话不容易打通;但执行窗口则案子稍微少点)。反正哪里打得通就打哪里。作者亲测有效。
04. 特别点赞上城法院
在近期的立案体验中,作者尤其要点赞上城法院。
上城法院现在网上立案和线下立案均可。其中,线下立案做得特别好。
先介绍一下立案流程:首先,你进入立案大厅以后,不是直接取号,而是到导诉台。导诉台小哥哥会初步审查诉讼材料,指导你在移动微法院上传材料(随便拍一下照片上传即可)。然后,到扫描窗口,会有专门的法官小姐姐给你扫描起诉材料,保证不会出现格式、清晰度、文件大小等各种毛病(真的好感动啊)。扫描完成以后,再取号、到立案窗口,正式立案。
专业、高效、特别棒
真的希望其他法院都能借鉴一下上城法院,网上立案真的太不靠谱了,等待时间长,系统不稳定,材料扫描细节较多容易出错(关键是上传的时候系统没有要求、提示,每个法院又有稍许差别)。
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◇作者:方智富律师
◇排版:方智富律师
◇审阅与校对:钱侃侃律师
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