上周,忙着做一个政府装修项目的投标,它属于公开招标的范畴。又因为标的未超过200万元,所以采用的是比选招标。
公开招标的流程一般有18步:①发布招标公告→②潜在投标人报名→③发售招标文件、领取施工图纸→④现场踏勘投标预备会→⑤投标预备会→⑥投标申请人对招标文件提出质疑→⑦招标人对招标文件发布澄清或修改→⑧招标人预约开标室→⑨招标人申请评标专家→⑩提交投标保证金→⑪提交投标文件→⑫开标→⑬评标→⑭中标公示→⑮中标通知→⑯签订合同→⑰招标结果备案→⑱向投标人退还投标保证金。
比选招标也要经过上述18步,但是有些流程可能走起来就会快一些。但是在投标的过程中如果对招标文件不熟悉,研究深度不够,导致废标的情况也时有发生。我们在本次投标的时候就差点被废标。虽然过程曲折但最终结果是满意的。通过我们的亲身实践,在此分享一下编制过程中的注意事项。
1、招标公告:很多必选招标不会在政府采购网去发布,记得上次做也是做一个必选标书,翻遍了中国采购网、四川省采购网都没有找到,最后是在一个比较小的采购网平台才找到的。所以当要去投标一些标的较小的比选投标时,就需要去关注类似元博网、千里马等这样的采购与招标平台,当然这些网站大部分的招标公告是需要会员才能看全招标信息的。
2、投标报名:政府项目都需要招标代理机构来发布招标公告或者招标文件,有些招标代理机构有自己的招标平台,此时就需要先入库平台,等到发布招标文件的时候的再去购买。
3、购买招标文件: 一般情况下,购买招标文件都需要给支付费用,通常是几百块,支付之后才能看见,招标文件里有些还要中标人支付招标代理费,其余未中标的可以不支付。这个费用在投标报价时需要考虑进去。
4、制作标书: 这个环节是最关键的。一般情况要做响应文件,有些标书会分为资格响应和其他响应,有些就只有一个响应文件,里面包含了资格和其他响应。不管是一个还是两个,都需要认真去研究标书里的每个字,建议是将标书打印出来,把需要提交的内容都用记号笔勾出来,这样不仅方便做标书,更方面后面的检查。做标书可以从以下几个方面去入手:
第一步:根据所投标的公司提供的资信文件,一般包含营业执照、安全生产许可证、资质等级、法人信息、财务报表、过往业绩、项目管理人员等,按照规定的格式进行制作。
第二步:项目报价表,对于比选的项目,有些招标文件会提供清单格式,有些会要求自主编制,在报价的时候根据具体的情况进行填报,但前提条件是要先把成本做出来,最后加上管理和利润,才构成整个项目报价表。
第三步:施工组织设计,对于造价人员来说这一步也是最难的,为什么呢,因为一般都不会写,这就要我们要懂施工工艺、验收规范、时间进度的排布等。另外还有打分规则限制,所以需要根据打分规则去排版,争取每一个项目都不能丢分。
第四步:也是最最关键的一步,响应文件做完后的全面检查。这不是个技术活,但是个考验细心、耐心的活。需要对着招标问问的要求逐字逐句地去通读,检查。看看对于强制性要求是否有漏项的,是否没有写承诺书。我们这个标书差点被废就是因为有一个承诺书放在了报价单的后面,结果再检查的时候没有发现。装订的时候才发现了,又重新补上再打印装订。
希望看了这篇文章的朋友以后都能轻松地编制标书,争取做的每一份标书都弄中标!
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