“我们知道这个案子的卷宗有好几百册的时候挺着急的,真的是时间紧任务重,想要第一时间查看所有案卷,了解案情,做好辩护工作。当时咱们案管中心工作人员就告诉我,制作电子卷宗的工作在案件移送到检察院之前就已经开展。案卷数量虽然多,但一定会保障我们及时阅卷。后来真如你们所说,阅卷过程特别顺利,特别快。感谢你们的辛苦付出,为你们点赞!”近日,内蒙古赫扬律师事务所将一面印有“接待百人不厌倦,查阅万卷暖人心”的锦旗送到鄂尔多斯市检察院案件管理中心,并对案管中心工作人员热情服务和认真负责的工作态度表示感谢。
今年6月,鄂尔多斯市检察院受理了一起组织、领导、参加黑社会性质组织案。该案涉及犯罪嫌疑人61人,案件卷宗730卷,代理律师103人,是鄂尔多斯市检察院受理的犯罪嫌疑人最多、个案涉及罪名最多、案卷材料最多、辩护人最多的案件。为如期完成各项工作,充分保障律师执业权利,鄂尔多斯市检察院案管中心高度重视,在该案受理前后期做了大量工作。
前期谋划,精心部署。鄂尔多斯市检察院案管中心提前制定工作预案,多方协调。通过派出工作组提前对接公安机关,同步查验公安机关制作的电子卷宗,查漏补缺,从源头提高电子卷宗的质量。通过对接软件公司,在鄂托克旗院、鄂尔多斯市检察院建立可供10人同时在本地制作电子卷宗的工作站,在案件受理前一周提前制作电子卷宗。通过与技术信息部门积极沟通,对电子卷宗制作设备进行升级调试,解决了过去难以大批量、高速制作电子卷宗的桎梏。通过两级院紧密配合,鄂尔多斯市检察院和抽调的3名基层院案管工作人员高效高质完成电子卷宗制作及上传任务。
多措并举,高效工作。在该案审查起诉阶段,案管部门采取多项措施,有效依法保障律师执业权利。一是指定专门人员负责专案律师接待工作,提前拟定专案律师接待工作十条注意事项,热情、耐心答复律师咨询,并一次性告知前来办理业务需要提供的相关材料,避免律师来回奔波。二是发挥肯吃苦能战斗的精神,在两级院案管部门的协作下,加班加点完成了电子卷宗的检查、上传和加密工作。三是妥善安排律师有序阅卷,提前收集汇总律师代理信息,主动对接律师,统筹律师预约阅卷时间,确保律师快捷阅卷。四是完善阅卷程序,与律师签订阅卷保密承诺书,告知律师相关保密义务,通过书面承诺确保案件卷宗材料安全保密,律师接待工作更加规范、高效、有序、安全。审查起诉期间,累计向律师提供近两万卷案卷电子卷宗。
大要案办理中,案件管理中心发挥着枢纽作用。一方面是优质高效保障办案团队开展各项办案活动;另一方面是为律师执业提供更加细致周到的“一站式”服务,充分保障律师执业权利,展现了检察机关优质服务窗口的良好形象。( 秦宛欣 李冬欢)
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