做生意经常要签很多法律文件,股东会决议、通知、函件、标书等,当然最常见的是合同。
但是,合同怎么签字,你知道吗?小细节有大文章。
一、用什么笔签字有学问
很多朋友签合同时,有什么笔就拿什么笔签。
但是,这几个问题有没有想过:时间长了笔迹会模糊吗?被人仿冒了方便鉴定吗?很多人知道铅笔肯定不行,一擦就擦掉了,那圆珠笔呢?其实圆珠笔也不行,也有可能用特殊方法被擦掉,即使不擦掉,时间长了也是会日渐模糊。
那用什么笔呢?当然是碳素笔了(同理碳素墨水钢笔也很好)。
我们知道,合同最怕伪造签名或者不承认签字,这时候就需要做笔迹鉴定;碳素笔是鉴定效果最好的。
碳素笔笔迹稳定,不容易变化,碳墨水写的书法文物,上千年下来笔迹都清晰的很,甚至用水洗都没有问题。如果有合同签署日期的争议,还可以通过测定碳14来做时间鉴定(当然这个测定技术也有一定争议)。
二、每页都要签字
合同往往不止一页,很多人只在最后的签章页签字;那前面几页被人替换了,怎么辨别?
所以,合同的每一页都要签名。参加过法院庭审就知道,庭审笔录书记员会要求每一页都签字,而且要写日期。
当然,我们可以通过盖骑缝章,或者骑缝签字来代替每页签字,特别是类似标书等页数特别多的情况;但,最好还是每一页签字,不给人一丝一毫的替换空间。
三、修改的地方都要签字
有时候不小心,合同有错别字,或者其它笔误,怎么办?
凉拌,修改文本重新打印,不建议在上面涂改。
如果确实要涂改,一定要注意,在涂改的地方要合同各方签字确认;否则,有可能被认定为涂改无效。
四、合同专用章和公章都可以
有些公司大了,刻了很多章,公章、合同专用章、财务章、人力资源专用章等等。
签合同要盖合同专用章或者公章,两个都有效。财务章、人力资源专用章之类就算了,没用。
五、个人签字要按手印
前面我们说到,合同最怕伪造签名或者不承认签字,出现这种情形,只能做笔迹鉴定。
笔迹鉴定其实比较复杂,一是比较依赖于经验判断,有时候不同的人鉴定会出现截然不同的结论;二是因为鉴定的可靠性问题,所以笔迹鉴定在法庭上只是一种意见,法庭并不是必须采纳。
总的来说,有时候签字不保险。
所以,尽量个人签字后按个手印。手印跑不了,指纹鉴定非常成熟,简单粗暴。
六、签章页盖章签字都要有
这里解释一下,最后一页专门写有合同各方,用于签字盖章的那一页,一般简称为签章页。
这一页特别要注意合同有一方(或者多方)是公司、企业这种法人的,有两个细节。
第一个细节是,签字是谁?一般情况是法定代表人,也有可能是授权代表,是谁不重要,主要的是签字和人要一一对应。
第二个细节是,合同有没有写明“签字并盖章”后生效,如有有这条款,则必须有盖章,也必须有签字,否则合同就没有生效。
为了避免发生合同无效悲剧,建议签合同时,盖章、签字都做齐,以防万一。
常在河边走,要不湿鞋,就只好注意细节,防止出现合同不被承认或者被认定为无效的悲剧。
找律师要签什么合同,签合同写错了有效吗
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