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合伙指南 | 作者：李立律师

这是李立律师博客和合伙指南公众号第1180篇文字

儿子代表公司，起诉要求母亲返还公司证照；家族公司更需内部治理

有这么个案子：公司本来是夫妻共同持股，后来丈夫把股权无偿转让给儿子，儿子担任公司法定代表人；夫妻双方离婚，于是母子共同持股公司；母子在公司经营方面发生严重矛盾冲突，公司员工的工资也因此拖欠；儿子代表公司，起诉要求母亲返还公司公章、证照等物品。

有一种观点，认为经营公司最好不要让亲属参与，因为亲情不容易管理。这种观点，不现实，而且是认知误区的。

现实是，大量初创的公司都是夫妻或者家族合力开办和运营的。这里面的原因是：初创期，很难从外部找到资金、人力和信任，只有家人才可能给予某种程度不计回报和不计风险的支持。所以，家人和亲属参与公司经营，包括合股或者合伙，都是有现实必要的。

事实上，在上市公司里，夫妻共同持股控制公司的情形也不罕见。这说明，公司是不是让亲属参与，与公司成败没有直接的因果关系。

一家公司或企业的成败，要么是时运所致，要么是市场竞争失败，要么是内部管理出了大问题。那些让亲属参与公司经营后失败的公司，失败的原因不是“亲属参与”，而是管理失败。

之所以管理失败，是因为当初认为亲属无法管理，或者认为亲属不必管理。感觉都是亲属，拉不下脸来管理，否则会搞坏关系，这是认为无法管理。感觉都是亲属，有信任度，不需要条条框框，这是认为不必管理。这两类想法，在我工作中都曾经遇到过。

老话说，亲兄弟，明算账，这是很有道理的。

这里面的因果关系，并不是说“因为亲兄弟，所以要明算账”，而是说“亲兄弟的感情更值得维护，只有坚持明算账，才能更好地维系兄弟情”。所以说，家族企业，其实从某种角度来说，内部治理机制和制度的建设是更为重要的。

回到本文开头说的那个案件来说，这显然是一个内部治理一直比较“随意”的公司，关于公章、法人章、财务章、营业执照、企业网银秘钥这些特殊物品的保管和使用并没有什么制度性的规定。在把股权转让给儿子之前，这些物品是由父亲管控的。在把股权转让给儿子之后，特别是父母离婚后，母亲将这些物品掌控在直接手里。但是，公司章程里没有这方面的规定，也没有什么股东会决议来规定这个事项。

儿子孙某认为自己是公司法定代表人，公司的证照理应归自己管控。

但是，他母亲曹某也拿出了很多理由来对抗：

1. 公司成立至今，绝大部分时间里，公司印章、证照等一直由曹某保管；目前公司印章、证照并未脱离公司管理范畴，且公司一直正常运营，故不存在返还一说，且公司章程中并未明确约定，股东不能保管公司公章，所以自己保管证照的行为并不违反法律规定和双方约定。
2. 公司诉称因公司印章、证照等在曹某处，导致公司无法运营，与事实不符，目前公司一直在正常经营和生产，反而是公司法定代表人的行为导致公司运营停止。
3. 从程序上来说，以公司名义诉请曹某返还公司证照等，并非公司意思表示，而是法定代表人的个人意志。法定代表人对外可以代表公司履行职务行为，但在处理公司内部争议时，尤其是股东之间纠纷时，法定代表人的行为并不能代表公司行为。

目前，法院在处理此类案件时，根据我的经验和观察，法院较多地认为，原则上这些公司证照应当由法定代表人保管持有，除非由股东会决议、公司章程的特别约定。审理此案的法官也是这样认为的。

法院认为：

……

公司印章、证照等作为对外代表公司意志的表象,应归公司所有,由有权代表公司之人或相关工作人员根据公司授权保管使用。……

……根据本案查明的事实,A公司在该公司章程中并未就公司印章、证照等保管主体做出相关规定,该公司股东孙某、曹某亦未就保管印章、证照等事宜形成过股东会决议。且从逻辑上看,即便曹某作为公司股东曾长期持有该公司印章、证照等,并不能排除A公司主张返还印章、证照等权利之行使。故A公司要求曹某返还该公司公章、法人章、财务章、营业执照正副本原件及公司网银秘钥,于法有据,应予支持。

法院判决：曹某于判决生效后五日内将A公司公章、法人章、财务章、营业执照正副本原件及公司网银秘钥交至该公司法定代表人孙某处。

有人说，可能这对母子的矛盾总是要发生的，不是在证照方面起纠纷，就是在其它方面起争议，就算公司规定了由谁管理公司证照，这矛盾也避免不了，所以内部治理是没有用的。这种观点，就好像是在说，再良好的生活习惯，也避免不了人生病衰老，所以良好生活习惯是没有用的。

解决方案再简单不过，就是在公司章程或者股东会决议中明确规定证照由谁管控。但是，复杂的是，很多人没有这方面的意识。像今天说的这个案子，当初父亲将股权无偿转让给儿子时，在股东会的决议里多加一句话，说明证照等物品由谁管控即可，并不复杂。可是那时，孙某的父母还没有离婚，都是一家人，可能就感觉是“不必管理”了吧。