这是丘水伊律师的第 21 篇原创文章
近年来,随着丘律师解决设计合同纠纷,拟定、修改《设计合同》多了,发现对于乙方而言,《设计合同》发生的纠纷最多的地方在于:
乙方交付的设计成果无法确定是否达到合同约定的交付要求,而甲方却频繁的修改设计要求和思路,导致乙方苦不堪言,一改再改。
乙方修改耗时耗力的同时,却无法增加设计费,最后很有可能变成赔本买卖。
最惨的甚至于无法定稿设计方案,无法拿回一分钱设计费。
就算乙方起诉到法院,很多时候又因为合同条款没有约定设计风格要求、修改次数、增加收费的计算方式等,乙方只能吃了哑巴亏。
丘律师就经常遇到,双方履行合同的时候很随意,一到要起诉就发现什么证据都没有的情况。
那么如何解决这个痛点呢?
最好的办法就是在合同签约之前,就通过委托律师拟定好对应的《设计合同》来规避风险了。
丘律师就以《插画设计合同》为例,从“委托设计制作事项”、“工作流程及验收条款”、“违约责任”三大点,为大家分析,一个能够保护乙方拿到应得设计费的《设计合同》应该怎么拟。
一、委托设计制作事项
第一,在合同中应当明确约定:设计项目类型、设计项目范围、创作风格、创作工具、质量要求、技术指标等等。
若是合同内无法写清楚设计风格,建议附上附件(如效果图、PPT等)对设计内容的要求进行说明。
第二,如果插画的大小和复杂程度不同,且收费标准不同的,建议详细定义区分标准并定价,例如:
第三,一定要将设计数量及设计费用计算标准进行明确。
同时为避免甲方临时增加、变更要求,应当在合同中约定加急费、额外修改费、增加画图费等等收费标准,并且对不同的图画进行定价,才能做到要求甲方增加设计费有计算标准,谢绝“被白嫖”的情况发生。
二、工作流程及验收条款
第一,对于阶段性的设计工作,应当将每一阶段的工作成果交付要求、工作时间、验收时间和修改次数固定下来。
第二,应当对设计成果的提交方式进行约定。
实务过程中,大家为了省事都喜欢用微信发文件,但是最大的问题在于,微信文件收发记录很容易会被清理,起诉到法院的时候没有办法作为证据,无法证明:
什么时候定稿完成交付?如何计算甲方逾期支付设计费的起算时间?
定稿是否有争议?甲方是否已经确认验收合格?
最后双方确认定稿的到底是哪一份文件?是否有增加设计费的情况?
乙方是否存在逾期交付设计成果的情况?是否是因为甲方增加或修改设计要求导致的逾期?
所以,丘律师建议一律通过电子邮件收发的方式,或当面签署《验收确认单》的方式,进行设计成果的提交,确保证据的留存和时间的确定。
第三,应当严格约定甲方验收的时间及方式,例如:
三、违约责任
详细约定逾期付款违约责任,一般建议按照逾期天数计算。
如:甲方未按约定时间支付设计费用的,以本合同总价款的万分之五按日计算违约金。
同时,还应当将诉讼费、律师费、公告费、财产保全保函保险费等一并约定清楚,让诉讼的成本均由对方承担。
特别强调一下,对于律师费和保险费,如果没有合同约定,就只能自己承担。
以上,就是一份《插画设计合同》需要重点约定的内容和规避风险的方式。
丘律师在拟定这份合同的时候,会围绕着以下两点去考量每一个条款的设置:
1.如何确保乙方在履行合同中能够得到应得的设计费?
2.如何确保乙方起诉到法院的时候,保障乙方的合同条款表述清晰准确,证据充分?
而拟定过程中我与委托人多次长时间的电话沟通,确认委托人的要求,最后花了2周时间定稿正文11页、附件6份的《插画设计合同》。
因此在面对朋友问我要XX合同的合同模板时,我一律回复:都是定制合同,没有模板。
这个问题就好像是“明明都是单身男人,为什么不能随便嫁”一样。
所以建议大家还是“精挑细选了男人再嫁”,就像“律师拟定修改好了合同再签”一样。
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