作者:薛志军律师(文章来源于:四川瑞鼎律师事务所,关注公众号:瑞鼎律人)
合同风控是常年法律顾问服务中最基础的服务内容之一。甚至有些时候就是一些需求简单的客户在常年法律顾问服务的全部内容了。那么合同风控怎么做呢?我们这一系列的内容,就来分享与合同风控有关的内容。
首先要分享的是,合同怎么签。
签合同不简单吗?拿起笔,签上名字,按上手印不就结了吗?有什么复杂的?
签合同确实简单,但是签错位置是要白白背锅的。
民法典第490条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。签署合同,具有很强烈的仪式感,表明当事人各方建立了一次新的交易。同时也具有强烈的法律效力,是一次重要的法律行为。很多重要的合同,各方之间还会专门组织签约仪式,以彰显郑重其事的态度。
常见的合同是两方当事人之间签署的书面文件。有一个甲方,还有一个乙方。甲方一般是提出需求的一方,比如买卖合同的买方,服务合同的客户方等。乙方一般是提供产品或服务的一方,比如买卖合同的卖方,服务合同的服务商等。当然也有反过来的情况,比如租赁合同中出租方处于甲方的位置,借贷合同中出借人处于甲方的位置。这是与交易地位关系有关的定论。甲方、乙方签署合同都应当在其适当的位置上,否则不发生合同成立和生效的法律后果。在这基础上增加的丙方(通常为担保方)、丁方(通常为其他连带责任方或权利义务承担方)、戊方(其他相关方)等,也都遵循甲乙方的签署要求。
合同的签署,主要是区分当事人是自然人还是非自然人。自然人就是我们大家每个人,非自然人包括了公司等法人组织、合伙企业等非法人组织、业主委员会等特殊组织。不同的当事人以及不同情况的当事人,有着不同的合同签署要求。
自然人签署合同:自然人签署都以签署自己名字的方式实现。
1、正常的自然人:按照民法典490条的规定在合同上对应自己地位的甲方或者乙方的位置,签上自己的名字即可发生签署的法律效力。按照我们的生活习惯,通常会在名字上再郑重其事地按上一个红红的指印。不过红指印不影响签署的法律效力。
2、无民事行为能力人、限制民事行为能力人:民法典第144条规定,无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。第145条规定,限制民事行为能力人实施的其他民事法律行为经法定代理人同意或追认后有效。这两类人不具有独立作出民事法律行为的资格,必须由其法定代理人代为行使相应的权利。比如当下青少年玩游戏或看直播大额充值的行为。大量的案例都是因未得到法定代理人的同意而被认定为无效或撤销,从而得到消费返还。与这两类人有关的合同,要由其法定代理人在监护人或代理人的位置签字。其本人可以不用签署。
3、非真名签署:签署合同一般要使用身份证上的名字。非真名签署存在和冒用他人身份或者虚构身份的问题。其实是法律行为之处就存在着非善意的行为,一般不认为合同文书真实成立了。而只根据双方之间的履行行为判断合同关系是否成立。但是也有例外情况:(1)演员等有艺名的个人,如果其艺名具有特定指向性或一定的知名度,可以以其艺名作为自己的名字。比如,“麻辣鸡丝”。(2)曾用名或相对方熟知的绰号等。
非自然人签署的合同:非自然人签署合同一般都以在特定的位置加盖公章的方式实现,但是也有几种特殊情况:
1、谁来签?一家公司从老板到员工,总是有几个人,乃至几万个人。谁该在合同上签字?这个问题,依据两份文件:其一是公司章程,其二是公司职责分工文件。章程对公司的各项权利和管理作出明确的细分,规定清楚各级管理人员的基本职责和权限。职责分工文件进一步细化具体的工作负责制度。公司的合同由具有职责或权限的员工发起、申报和签署。比如,一般的业务合同、劳动合同,则应当业务经办人或人事经理代表公司签署。公司融资、并购等重大事项的合同,则由股东会或董事会授权的董事或总经理签署。但是,不论是谁来签署,都只能签在代理人或授权代表的位置,并最后由公司盖章。
2、根据公司法的规定,法定代表人是公司的全权代表。区分于其他员工和股东:法定代表人与公司的关系是“代表”,法定代表人就是公司拟制的人格的载体。其他员工和股东与公司的关系是“代理”,在法律上其行为效力是代理和被代理的关系。故此,法定代表人可以签署公司的全部合同。甚至在部分时候,法定代表人的签字可以等同于公司的公章。比如民间借贷司法解释规定,法定代表人以自己的名义借款用于公司生产经营的,公司对该笔借款承担连带还款责任。在签署合同时,法定代表人一定要签署在“法定代表人”的位置,而不能是其他位置。
3、法定代表人与公章同时存在的情况下,如何区分是法定代表人的个人行为还是公司行为呢?一方面是合同签署的位置、形式,如果按照正常的公司签署要求,公司在甲方或乙方处盖章,法定代表人在其位置签署名字,则一般认为是公司行为。另一方面是看合同内容是否有对法定代表人的单独约定,或者法定代表人是否在丙方等位置又单独签署。如果没有其他单独约定或单独签署的,当法定代表人和公章一起出现时,通常认为该签名只代表公司,而不代表个人。
4、不同的印章不影响公司的签署的效力。有些公司除公章外,还会刻印一些其他的印章,比如合同专用章、人事专用章、行政部印章、内部资料章等各式各样的印章。但是,按照公司法、民法典的规定,以及大量司法案例的裁判规则,只要相对方无过错且善意,那么这些印章都发生与公章相同的法律效力。所以,没盖公章,赖不掉合同义务。
签字盖章,事情不复杂,我们也就简单说一下。但是在签订合同的具体工作中,又是很重要的仪式和法律效力的开始。管理好合同风险,先从签对位置、签对名字、用对章开始。感谢大家。
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