1月17日,江苏圣典律师事务所正式乔迁至南京河西建邺法律服务产业园。新址位于奥体大街68号新城科技园4A栋,6层和7层两个楼面,面积近4000平方,容纳200人进行办公。
经过了24年的探索与发展,圣典所已经发展为江苏省本土律所品牌规模最大的之一。
圣典律所主任贾政和介绍,南京总部共计168人,律师含双证律师130人左右,专职专利代理人7人,实习律师18人,实习专利代理人14人。
目前,圣典已经成立了北京、苏州、泰州、宜兴、义乌等12家分所,另有2家分所正在筹备当中。总所加分所人数超过350人,其中合伙人48人,执业律师238人,专利代理人43人(其中双证律师18人),实习律师与实习专利代理人52人。
贾政和欣喜地告诉记者,2018年,南京总所的业务量与2017年相比增幅超过30%。
如何将一个律师事务所做大、做强且做的长久呢?这些年,圣典人一直在思考、在探索、在实践。
熟悉圣典的人都知道,圣典所管理体制的演化历程与大部分律所情况差不多,最初也是由主任个人领导,随着人数规模的发展壮大,逐步演变为管理委员会管理,再到如今理事会为核心的管理体制的三个阶段。
“科学的治理结构是律师事务所持续发展的核心竞争要素。”贾政和介绍,目前,圣典的管理体系包括:决策机构——理事会,执行机构——管委会,监督机构——监事会、党支部。
目前,贾政和是律所主任兼理事会主任。理事会的主要职责是——研究事务所发展模式,编制发展规划,拟定律所基本管理制度;审查、听取管理委员会以及分支机构工作计划、报告以及汇报;监督管理委员会以及分支机构管理成员履行职责;提名总所管理委员会以及各分支机构负责人人选,决定管理机构其他组成人员;决定总所内部机构设置方案以及分支机构管理体制;组织对外重要宣传以及重大业务开拓;选拔、培养人才;组织新申请加入合伙人的考察以及对合伙人违规问题的调查等。
目前,理事会有11人。根据律所章程规定,理事会成员人数最少为5人,按照每增加5名合伙人即增选一位理事的比例,增加理事会人数。
执行机构——管委会,常设5人,合伙人、专职律师以及行政人员均有资格担任管理委员会成员。目前由年轻的合伙人吉星宇担任管委会主任。吉星宇介绍,律所的日常管理工作由他们负责。管委会负责组织实施合伙人会议的决议和理事会的决定,决定专业部负责人的任免;负责事务所人力资源管理,指导分所的工作,行使合伙人会议、理事会规定职权以外的其它职权。
监督机构——监事会、党支部。主要监督合伙人遵章守纪情况、理事会履行职责情况以及处理、调处各种矛盾与纠纷。同时,党支部书记与工会主席列席管委会会议。党支部也能确保党员律师发挥先锋模范作用。
“管理委员会权力大,责任大,面对矛盾自然多,有理事会这个稳定器,即使管理委员会在管理上出现失误,也不至于严重影响事务所整体稳定。”贾政和介绍,圣典是2010年起建立以理事会为核心的管理体制,圣典所从此也逐渐走向了稳定,并且持续稳步发展。
规模化的基础之上,需要且有利于推进专业化。在专业化方面,有三个层次的考量,对此贾政和如数家珍——
个人层面,圣典强调每个人都要有工匠精神,每个人都要不断强化自己的业务技能;
团队层面,通过组建高度专业化的团队,成员之间分工协作,以团队来承接较大的项目;
律所层面,注重有其他行业从业背景的律师加入,也就是法律服务对象的部门化,以此来建立适合律师事务所的商业模式。
圣典总分所律师加起来约有70人以上为经济学、医学、生物学以及理工科背景的人才。
据介绍,圣典所的知识产权团队,有43人具有专利代理资格,平均每年的代理量在8000-10000件。劳动仲裁团队,有15人组成,承接了大量的法援案件,帮助了很多需要援助的百姓,曾荣获了司法部授予的“法律援助工作先进集体”称号。涉外业务团队,不仅有多名专利代理人面向国际客户,更有13名律师可以使用外语作为工作语言,向海外市场拓展业务。
一个律师事务所要想发展得长久,最重要的是什么?
贾政和认为,一体化的管理模式、具有竞争力的发展平台、拥有顶级实力的人才……还有一个最重要的——就是理念相投的律所文化。
文化是一个无形的概念,就像知识产权一样,既是无形资产,也是有形财富。良性的文化建设有利于形成律所的向心力,也有利于律所的品牌建设。
在圣典律师事务所工会主席周小红心目中,圣典所的文化包括三方面:民主管理文化,人文关怀文化以及匠心打造的品牌文化。
首先,民主管理文化。治理结构本身就是一种民主文化,让每个人都有机会参与到事务所的管理中来。不同的机构之间相互监督、相互制衡,而不会出现“某一个人说了算”的局面。
其次,人文关怀的文化。圣典所工会是一个非常有爱的组织,经常组织全所的成员参与到各种各样的活动中,包括旅游、辩论赛、篮球赛、年会等等,还会在大家过生日、节日的时候赠送小礼物,在部分同事或同事家人需要帮助的时候,圣典所的同胞们也会积极主动的伸出援手。
三是匠心打造的品牌文化。圣典品牌文化的建立,让每一个圣典人都可以骄傲的对外宣传。
王雪薇是一名年轻的圣典律师。2012年—2014年期间,圣典所为第二届世界青奥会提供了现场的法律服务,王雪薇当年也正是因为青奥会的吸引,才加入到圣典这个大家庭。在组委会度过了一段难忘的时光,同时也收获了很多宝贵的经验。
四是特色党建工作。圣典党支部成立于1997年。圣典所党建工作的特色就是始终把党建工作与体制建设、业务发展结合起来,并通过党建来促进律师事务所的发展。2010年,圣典所通过的章程中明确了党支部书记必然列席理事会会议,且现任理事会成员中大部分是中共党员,理事会主任由党员担任。
乔迁新址,不仅是办公硬件的改善,更是目标高移再出发的起点。
关于未来发展,圣典所又有怎样的定位和目标呢?
“建立以南京河西法律服务产业园为中心、面向国际的苏浙沪皖一体化综合法律服务平台。”贾政和说,这种区域布局主要基于五点考虑:
1、地域相连,文化相近。苏浙沪皖这一带,俗称“包邮区”,也是经济最发达的地区。自古江南出才子,自然也是人杰地灵的好地方。
2、两小时高铁圈的便利交通。圣典所的分所辐射均选在可以两小时高铁直达的地区,如此一来,任何业务上的处理都可以突破地域的限制。
3、民营企业投资关系最紧密。据统计,民营中小企业很多都集中在这一片区域,也解决了很多人的就业问题。
4、随着最高院第三巡回法庭落户,南京正成为新的司法高地。
5、南京要建立全国服务最优建邺河西法律服务产业园。这也是圣典紧跟着时代的脚步乔迁至此的重要原因。南京是圣典所的中心所在地。
据了解,根据这一目标,圣典所接下来将不断完善合伙人制度,监事会制度、管理委员会制度、监督制度,还会请更多的党员律师参与监督和管理。同时,成立区域合作指导委员会,专门研究并指导各种业务交流合作。具体举措是:
1、争取在2020年底,分所数量不低于30家,完善区域布局;
2、引进更多的人才,所有分所主任与优秀律师也同时是总所的合伙人,与总所合伙人地位平等;
3、在区域一体化基础上建立区域性专业团队,如刑事团队、知识产权团队等等,总所或者分所以专业团队分支机构或者小组,在全所范围内实现资源、业务以及培训的一体化,团队交流日常化;
4、建立总分所共同的风险基金与发展基金,共建风险把控机制;
5、建立一体化的文化组织,如辩论队、女律师联谊组织、篮球队等。
这一两年,已经有很多国内大所,纷纷来到南京开分所,角逐南京的法律服务市场。这让贾政和和他的团队陷入思考:如何能够在保留自己优势的基础上,找准自己定位,不断创新,走出一条具有自己特色的专业化道路?
我们相信,经过清晰的定位,明确的布局,和大家的共同努力,像圣典这样的江苏本土品牌一定可以成为苏浙沪皖一带区域性的行业标杆。
圣典所乔迁当天,南京律协行业发展工作委员会和中小型律所发展指导委员会共同举办了一场“走进未来”之“走进圣典”论坛活动。
南京市司法局副巡视员丁勇分享了《知行相资以为用,共铸律师美好生活》。
建邺区司法局局长严兴中分享了《加快建设更高水平的河西-建邺法律服务产业园》。
大成南京分所主任沈永明分享了《对目前南京律师行业发展的几点思考》。
江苏蔚蓝律师事务所主任王继强分享了《律师商业模式的选择与管理》。
盈科南京分所沈飞分享了《关于盈科及其一体化建设》。
南京市律师协会行业发展工作委员会主任、江苏博事达律师事务所执行主任周连勇分享了《团队的力量》。
南京市律师协会中小律所发展指导专门委员会主任、江苏永衡昭辉律师事务所主任唐俊华担任主持。
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