不找律师就不用开函件吗，发送律师函有作用吗知乎

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催账利器——律师函

张保刚

律师函，顾名思义，即指当事人为解决或欲解决一些法律事项而委托律师发送的函件。根据法律事项的不同，律师函的种类很多，本文仅对催收欠款的律师函加以说明。

先说一个案例：我们律所之前接到一个案件，债权人因债务人拖欠了七万余元的货款催要了两年，债务人均不予理采。后委托我们处理，我们接到案件后，首先通过发送律师函，督促债务人限期履行还款义务，其收函后，在两个工作日即回复并同意还款。这是一个成功的案例，但也不是每个案件都能达到这般效果（有些案件即使通过诉讼，也未必见效），现通过该案，对律师函应有之作用及内容进行简要论证。

一、 律师函的发出对象要明确具体。

当事人为维护良好的客户关系，一般不愿通过诉讼解决，而律师函介入诉讼与自身催要中间，起到一定的缓和作用，即便如此，选定欲发律师函的对象亦一定要谨慎。我们建议对同时满足以下条件的，可以考虑：1、合同及债务关系明确，无其它纠纷的；2、债权数额确定；3、多次催要未果的；4、业务关系无法继续正常维护的。当然，除此之外，还有其它情况，也可发送律师函进行催款，比如：准备诉讼的，诉讼时效即将到期的等等。

二、 律师函的内容要有一定的震慑作用。

律师函的内容一定要做到既不过于言辞激烈，又要说明法律后果；既要把案情简要概述，又要让对方对法律关系一目了然。要温和中带有锋芒，简练中带有利刃。律师函的震慑作用体现在：1、是由律师发出的；2、论理简练明了；3、法律后果提示；4、限期回复。当然，律师函内容体现了律师一定的文字功底，不同的律师，不同内容的律师函，不同的案件，不同的发函对象，所产生的结果也不尽相同。

三、 发函后的后续工作要到位。

律师发送律师函时，一般会给对方限定一定的回复期限，在此期限内，对方会做出如下不同反映：1、及时与我方委托人联系；2、及时与律师联系；3、及时书面回复说明情况或其中存在的争议；4、置之不理。我们要针对不同的收函对象做出不同的应对：1、对于与委托人直接联系的，一般委托人可从缓和关系，及时结款的出发点去处理；2、对于与律师联系的，律师就要表明立场，进一步进行法律后果提示，并及时确定结款方案及方式；3、对于及时回函或回复律师函的情况，一般说明案件中存在一定争议。对此，我们要及时与委托人对争议部分进行沟通，如能处理及时处理，如不能，就可能引起诉讼（包含我方起诉及对方起诉）；4、对于最后一种情况，律师可与其负责人或公司法定代表人进行联系，进一步观察其态度，以求制定下步详细方案。

四、 委托人一定要与律师充分沟通。

在发函之前，委托人与律师沟通是非常必要的，因案件涉及证据是否充分，发函对象未还款或未及时还款的理由，未达到效果的律师函案件的后续事宜等等。充分沟通后，可减少不必要的或不确定的突发情况发生，有助于顺利处理相关纠纷。