财务收支统计是律所财务管理的基础,因案件、项目协作模式复杂、收费类型不一、支出各自为战等因素,律所收支管理的及时性和规范性往往难以把握。
针对这一管理难点,案件云给出了解决方案,打造了一套以业务为支点、以审批流程为核心的全员参与式律所财务管理功能:
一方面,个人、团队记录的每一笔收支都与具体业务挂钩,数据动态汇总,能够实时反映律所的真实收支状况。
另一方面,律师提交的收款、报销申请需经过在线确认和审批才会进入律所层面,以流程化的管理保障了律所业务收支数据的准确性。
下面,以A律师名下已通过律所立案审批的案件①为例,解读律所财务管理的运转模式。
经过律所的线上审批、确认流程,A律师名下案件①的收支流水同步到了律所的收支流水列表和律所“财务概览”。
这一套财务数据贡献和过滤机制,不仅给律所的收支管理提供了及时可靠的数据支撑,同时也有助于律所负责人优化管理和决策。
01
业务收支可追溯
节约财务核账时间成本
律师在案件云上办案的同时,财务人员就能快速获取各项收支数据,形成全员参与记录、数据公开透明的记账模式。
与此同时,每项收支记录都关联了对应的案件/项目/客户,可以快速链接至单个业务的细账,大幅降低了审批人员追溯数据来源、财务人员核算收支的时间成本。
02
成本、收益趋势明了
有助于决策业务方向
“财务概览”从成本和收益两个维度分别展示了时间轴趋势,律所管理者可以快速感知律所的支出、收益浮动情况,作为决策业务方向的参考。
比如,某一时间段收益快速增加,可以从具体数据出发,分析在保持支出相对稳定的情况下哪些业务带来了增长点,从而加大对该类业务的拓展力度,以提高律所创收。
03
映射运营状况
方便及时调整工作部署
律所管理者根据“财务概览”中不同时段签约“合同总金额”的浮动,实时掌握律所业务能力和年度目标的完成率,及时调整工作部署。
同时,从应收和待收金额数据可以快速核算律所账务的待收率,有助于撇去“合同金额”的美丽泡沫,理性判断律所的创收能力,并根据当前的律所资金储备状况合理安排运营计划,以免出现资金方面的风险。
在律所审批之外,律师个人也保留了记账空间。例如,个人承担的部分支出无法走律所程序,但支出金额也会汇总到了案件①的“实际成本”中,满足了律师记“两套账”的需求,方便个人业务收支盘点。
所以,此文虽是从律所的角度对案件云财务管理进行解读,相信对于个人律师和团队而言,通过精细化的财务管理,也会有类同的裨益。
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