当业务上门时,如何通过业务谈判把合同签下来,就是最重要的事了。如果临门一脚没有做到位,造成签约不成,那么前期营销做得再好,结果还是等于零。
就好像足球比赛,中场踢得很精彩,但就是进不了球,那么,球队也终将被淘汰。
执业律师要提高签约成功率,需要怎么做呢?
我想按谈判前、谈判中和谈判后来划分,分为:谈判前的准备、谈判过程的把握和签约后的维护。今天我就简单谈一下第一个问题。
一、谈判前的准备
关于谈判前的准备,包括三个问题:(一)解决客户问题的能力;(二)替客户着想的思维方式;(三)沟通的能力。
(一)解决客户问题的能力
律师服务的终极目的还是帮助客户解决问题。如果不是为了解决问题,客户就没有必要寻求法律服务,也就不可能产生交易。
比如,一个正常的、健康的人,一般来说也没有必要去医院住院。
当然,对解决问题不能狭义地理解为追求案件结果,也包括服务的过程。对辩护律师来说,案件结果确实很重要,但案件结果却是律师无法保证的,故服务的过程尤其重要。律师只能通过对服务过程的把控来追求案件的结果。
律师一方面要善于引导客户的预期,另一方面让其看到服务的过程。这样,无论是什么结果,客户都能理解律师,知道律师已经尽职尽责了。
所以,谈判的前提是能够解决客户的问题,谈判的目的也是为了帮助客户解决问题。
因此,律师个人、律师团队或者律师事务所,具有能够解决客户问题的专业能力,是第一位的。如果忽悠客户签约、付费,而又无法提供专业的服务,那么其结果将是害人害己的。
一方面害了客户,既耽误了客户的事情,又浪费了客户的钱财。另一方面也害了自己,损坏了自己的口碑和形象。长此以往,路会越走越窄,最终被市场所淘汰。
如果你、你的团队和事务所都没有相关专业能力,你完全可以去别的事务所寻找相关专业人才,一起合作办案。这样一来,既解决了客户的问题,也可以跟着专业人士学点东西。何乐而不为呢?
如果只想吃独食,拒绝与人合作,结果往往是吃不下,甚至被噎死。所以,千万别小心眼,大气之人方能成就大业。
(二)替客户着想的思维方式
成交的本质是信任。赢得客户的信任是成交的前提。
要想赢得客户的信任,就要用客户的思维去想问题,就得学会换位思考,站在客户的立场上分析问题,真诚地帮助客户找到解决问题的最佳方案。
比如,半个月前有一位朋友咨询我一个案子。
疫情期间,为购买口罩一事,他打款70万元给其朋友介绍的某个人。后来没有收到货,对方陆陆续续退回其56.4万元,尚欠13.6万元还没有退还。经过近一个月以来的催收,对方没有再退钱。于是,其去派出所报了案,但公安机关没有以合同诈骗罪立案侦查。
朋友咨询我怎么办?
我分析后认为,对方如果真想诈骗,恐怕一毛钱也不会退,既然已经退还了大部分,只有一小部分(将近20%)没有退,应该是确有困难,而不是想诈骗。所以,对方是否具有非法占有的目的,是否构成合同诈骗罪,值得商榷。
再说,刑事案件一旦启动,是难以停下来的。我实在不愿意,因为对方尚欠十几万元钱尾款,就动用刑事手段。
后来,我建议朋友去提起民事诉讼,待判决生效后,申请法院执行。在执行时,若再不还钱,法院会将对方列入“黑名单”的。
我相信:对方绝对不会为了这十几万元而甘于被列入“黑名单”。如此,到时对方会主动来还钱的。
而且,这样处理对朋友来说,其付出的成本也是最小的。
不能因为我是搞刑事案件的,就引导客户走刑事程序。而是要站在客户的角度,为客户设计一个最佳的解决方案。
虽然我不做民事案件,但在取得客户信任后,我可以帮其推荐合适的律师。实践表明,有我做背书,这种推荐的成功率一般比较高。
总之,当客户发现你确实是在为他着想时,他一定会相信你的。在赢得信任的情况下,若还是没能签约,要么是这个事情尚未到律师介入的时机,要么是客户确实没有付费能力,不能形成有效的需求。
(三)沟通的能力
你有了为客户解决问题的能力,也帮助客户找到了最佳的解决方案,那么,你还要准确表达,沟通到位,让客户明白你为他所做的一切努力。如果沟通不到位,客户没有明白你的好,那么一切仍然归零。
就好像追女朋友一样。尽管你深爱着她,也愿意为她付出一切,但你不敢表达,或者没有准确表达,对方没有收到你的诚意,你条件再好,也无法达成目标。
想想看,你同初恋之间是不是出现过这种情况?
而沟通到位,又要求学会聆听、精准表达、善于发问和适当共情等。
1.学会聆听
聆听,是指集中精力,认真地听。因为聆听是对别人最好的尊敬,故在社交过程中,最善于与人沟通的高手,往往是那些善于聆听的人。
也许在交谈过程中,你并没有说上几句话,但是你一定会得到他人的肯定,认为你是善于言辞的人。俗话说:“人狠话不多。”根据经验,在一个群体里,最有实力的人,往往是沉默寡言、不多说话的人。
相反,那种伶牙俐齿、喜欢与人争辩的人,常常令人讨厌。
比如,在法庭上说得最多的律师,不一定是最好的律师,而且一般是即将要输掉官司的律师。优秀的律师,是那种能够抓住要点,言简意赅,用最通俗的语言精准表达观点的律师。
那么如何聆听?这个话题很大,可以开一个专题来讲。简单来说,需要注意以下几点:
(1)认真地听,不轻易打断对方,并可用动作、眼神鼓励对方说下去,还可以适当记录对方所说的重点。当然,对特别啰嗦的人,可以用发问引导。
比如,2014年上半年我曾经接待过一个客户,说话特别罗嗦。后来,我实在忍无可忍了,只好打断她,改成“我问她答”的交流模式。这样比较有效率。
(2)要注意反馈。听别人说话时要注意信息反馈,及时查证自己是否了解对方。你不妨这样问:“不知我是否了解你的话,你的意思是……”通过查证,以确定你已经正确理解了其话语的含义。
(3)要抓住主要意思,不要被个别枝节所吸引。注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事实背后的主要意思,避免造成误解。
比如,对辩护律师来说,你在听客户讲述案情时,就要紧紧抓住犯罪构成要件事实,以及法定减轻情节事实(如自首、立功、从犯、未遂、未成年等)和法定从重情节事实(如累犯、再犯等)。
(4)听话听音。即从说话者的情绪里感觉出其真实的动机。若不能真实感觉到其情绪,就不能捕捉到其真正的动机。毕竟讲话者可能说谎,但其情绪无法作假,动机没法隐藏。
成语“指桑骂槐”,就是这个意思。虽然语言上是骂桑树,但从其表现出来的情绪,却是骂槐树。
(5)真诚地关心、了解并接受对方,鼓励或者帮助其寻求解决问题的途径。
律师既需要有专业能力,也需要有亲和力。与亲和力强的人一起交流,如沐春风,身心愉快,是一种享受。当然,人们更愿意与其交流、交友、交心。故亲和力强的律师更容易获得客户的信任。
2.精准表达
精练而准确地表达自己的想法,是非常重要的。如果书面和口头都能够做到言简意赅,就更为难能可贵。
普通人可能常常忽略了这个问题,但律师不应该忽视。对律师来说,口头表达能力和书面表达能力都非常重要。
比如,开庭时间很紧,法官请你三分钟内阐明自己的辩护观点,你能做到吗?一分钟呢?一句话呢?所以,律师需要训练自己精准表达的能力。
与公检法办案人员相比,客户因知识、专业等方面的限制,可能更难沟通一些。故简单而有效地表达出自己的想法,并且让客户真正收到,就更难能可贵。
可以考虑提炼出最简短的、通俗的语言,应用形象化的比喻、案例,甚至把你想要表达的思想,概括成一句口号式的语言,加重感情表达,直抵人心,让人容易记住,并令其收到你所要表达的思想。
比如,2005年的一件案子,我认为原告起诉时搞错了对象,我的当事人(被告)不承担责任。于是,我用一句“挑水找错了码头”,形象地指出了对方的错误所在。
3.善于发问
客户不是法律专业的,或者不是搞刑事辩护的,其陈述的事实可能是记流水账一样,有点杂乱。
此时,就需要律师发挥专业能力,抓住要点进行发问,挖掘出案件的关键事实。
更重要的是,还要通过发问,推测出客户聘请律师的意愿和动机,以及其付费的能力。
4.适当共情
共情,是一个心理学术语,是指可以深入他人的感受、理解他人的能力。
刑事案件的客户,基本上是当事人的近亲属,其对当事人有浓厚的亲情。如夫妻之情,父子之情,或者兄弟之情,等等。
辩护律师若能适当共情,针对当事人的遭遇,表示你同客户一样感同身受。则客户可能会在心理上把你当成自己人,签约的成功率会大大提升。
记得有几单业务,我真诚地对客户说: “我的收费不便宜,如果经济条件有限,我可以帮你推荐收费稍低一点的律师。”但客户宁愿多花钱,也要委托我。
(未完,待续)
来源:芙蓉律师事务所
作者:刑事专业律师何忠民
编辑整理:易赛楠
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