(一)律师函以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权
商业活动中拖欠货款的情况时有发生,如果直接通过诉讼方式解决,不仅需要耗费很长的时间,而且还会因此失去客户。
如果通过律师发函向客户指出问题的严重性,客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,多会偿还欠款。
(二)在尚未提起诉讼或申请仲裁之前,通过律师发函,可以起到顺延诉讼时效的效用。
(三)通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为
律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用,是一般商业信函、民间书信所不能及的。
(四)用律师函履行其他法律告知义务
这方面有许多,如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等,凡是当事人具有的告知权利,都可以通过律师函来完成。
(五)通知解除合同
这是民法典赋予当事人的一项权利,依据是《民法典》第五百六十五条规定,当事人一方依法主张解除合同的,应当通知对方。不过,法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的,不能通过律师函通知解除。
(六)达成庭外和解协议
律师函的和解作用是其主要的用途。正是这个原因,使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。
但要指定具体期限,并且要给对方必要的准备时间。
另外,还要告知对方如果逾期不来处理,将面临什么后果,譬如起诉、解除合同、停止付款、停止供货等等。
律师函是一种非官方文件,主要表达当事人对事件的某种看法,并不具备任何法律效力。但其隐含一种“我已经通知律师,准备用法律手段解决问题”的意思。
某某加工厂厂长:
某某律师事务所接受**S设备有限公司委托指派某某某律师处理**S设备有限公司(以下简称S设备公司)与贵厂货款纠纷事宜,根据调查确认事实结合相关法律法规的规定,特致函如下:
××××年××月××日,贵厂与S公司签订了设备销售合同。合同签订后S公司按照合同约定提供了SSS—120R-3000A色选机并经安装调试合格。合同第八条约定了具体付款方式。截止发函之日,贵厂仅支付了货款贰拾万元,剩余款项未按合同约定支付。就上述事实结合法律之规定,本律师认为,**设备公司作为合同供方提供并安装、调试设备的主要义务已履行完毕,贵厂作为需方未能按合同约定支付设备款项已违反合同之约定,依法应承担违约责任。望贵厂接函后5日内,按合同约定履行给付设备款义务,以免S设备公司提起违约诉讼,要求支付所有剩余款项并查封机械设备影响正常生产。
特此函告
某某律师事务所
某某律师
××××年××月××日
对于收到律师函多就会被起诉的问题,没有规定。因为律师函的主要作用是促成纠纷当事人之间进行和谈,协商解决问题,当然也有的是通过律师函达到解除合同的目的。如果收到律师函后积极进行协商的话,协商成功的不会起诉的,如果没有协商成功的,可能会被起诉,至于收到律师函多久会被起诉没有强制性规定。
律师函发出去以后,对方没有回复,或有回复但没有达到预期的效果。这时候就得跟客户沟通是否有必要采取进一步行动,实施制裁措施。一般律师函在“律师意见”部分都会要求对方在“指定的时间内,做出相应的行为,否则实施相应制裁措施”的字样。你“合法的恐吓信”都发了,在你指定的期限内,对方并没有按照你的意思去做,你也没有采取什么制裁措施,那以后再发什么函件效果都不好,对方会觉得你就吓唬吓唬而已,并不会采取什么行动。
把道理都跟客户讲清楚,然后由客户决定是否采取进一步行动。如果要进行诉讼或采取其他法律手段,那就办理相关委托手续,进入下一个法律程序。
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