生活处处有合同
人们常在不经意间与他人订立合同,但多数人的合同意识,滞后于履行实践,关键处往往与我们的真实意愿相背离
其实,因为民法典合同编的前瞻性,我们在订立合同时稍加注意,就可以轻松规避风险
1、最好签订书面合同
白纸黑字上是各方的意思表示,争议产生时,是具有证明力的重要证据,要妥善保管,如发票、送货凭证、汇款凭证等文件
2、核查对方的主体资格和履约能力
(1)对方为自然人时,核实并复印、保存其身份证件,确认其身份及行为能力
(2)对方为法人时,到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司真实情况,核实订约人是否经其公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书,签订合同时必须加盖对方单位公章、合作专用章
(3)对方为其他组织时,对方当事人为个人合伙或个人独资企业时,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致,由合伙人及独资企业经办人签字、盖公章
如有条件,在合同签订时进行公证或律师见证,通过这些专业人士的参加,分担相应责任,增强合同的有效性
3、合同必备条款要具体、明确
当事人名称需真实一致
合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体明确
注意验收方法、程序和时间
履行方式需具体,如交货方式、结算方式
履行期限须确定某一时间点或时间段
尽量明确合同履行地
违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方法
解决争议的办法为协商、诉讼
双方盖章或签名,合同签订日期
签约各方还可以根据实际情况约定其它的条款,但上述基本条款应当齐备
4、明确合同签订地点
凡书面合同写明了合同签订地点的,以合同写明的为准
未写明的,以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地
双方签字盖章不在同一地点的,以最后一方签字盖章的地点为合同签订地
提示:
在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字,对于追究合同诈骗及挽回自身经济损失有着重要意义
5、白纸黑字背后是法律原则
根据法律规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务
1、网上多模板借鉴,经办人将模板用得杂乱无章,内部审核便出现纰漏,不但得不到领导理解,还造成对方做出意见相左的解释,当争端来临,法官作为证据的合同文本早已缺失
提示:
对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回
2、业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时书面形式通知相关单位并做证据保全
发现业务人员在委托授权终止后仍以本单位名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全
3、专业人员拟定合同是基于经办人的描述和意识,非直接反馈,避免不了合同履行中的风险
多次加工后的合同不再是经办人熟悉的合同,却仍然用初级认识进行最终交易,脱离实际,交易目的落空
世上本无完美的合同,审阅合同时,以万全应万变,把握重点,不遗细节
我们不知道在交易中会遇到什么,但从学着关注一份合同应该注意什么开始,会顺利很多吧
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