资金的流动是一个企业的命脉所在，同时收付资金也是财务人员最基本的工作之一。虽说随着社会的不断进步，纸币地使用越来越少，电子支付日趋普及，但是在现金流动频繁的行业，现金的管理依然显得尤为重要。身为出纳人员，在收到现金时，是需要给付款人开收据的，但是你知道如何开具才正确吗？
收据的获取
虽然说收据不像发票那样，有着严格的防伪标识，但是出纳在收到现金时，也不可以随意拿一张纸代替收据来应付了事。一般情况下，我们的收据都是花钱买来的，但是不同的收据需要区分开。正常来讲，如果是没印鉴的收款收据，任何办公用品商店都可以买到。但是如果是有印鉴的非经营性资金往来统一收据，就需要带着旧收据和企业公章，去税务局验旧然后买新的。
收据的样式
与增值税专用发票类似，正常情况下的收据都是一式三联的，它们分别为：存根联、收据联、记账联。虽然分为三联，但是他们的作用各不相同。存根联是留底的，如果收据丢了可以找到存根联进行复印入账；收据联是给付款方的，当对方付款后，财务人员需要将收据联交予对方；记账联是给会计的，会计入账时，需要记账联作为凭证。
收据的入账
一般没有发票的场合，都应该使用收据，它是重要的原始凭证。除了财政部门监制的收据，以及部队监制的收据外，我们平日里最常见到的就是税务部门监制的收据。企业之间发生不涉税的业务往来时，可以使用税务部门监制的收据。除上述几种收据外，单位或者个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”，是不能作为凭证入账的。
收据的填写
填写收据时，财务人员也有许多问题需要注意。字迹清晰尚且不提，但是内容必须一眼明了。例如收款日期、交款单位、收款事由、人民币金额大小写、收款人等，必须一一写明。而且最重要的一点，是收据的第二联，也就是收据联，必须加盖企业的财务专用章，不然是不具有法律效益的。
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