原创 合同指南 法天使
指南说明:
1.本合同格式排版指南主要适用中国大陆法律环境下的中文合同。
2.本指南仅为推荐参考,非强制标准。
3.熟练掌握、使用本指南,有利于统一合同文本格式,提升律师工作质量与工作效率。
4.合同格式排版中涉及一些WORD操作技能,请参考文中推荐的“律师应掌握的WORD技能”。
01 合同正文以外部分
一、封面
1. 封面非必须,一般只适用于比较详细、正式的合同。
2. 封面一般至少包括下列信息,以便于通过封面知道这是哪一份合同:
3. 封面不应有“×× 公司监制、×× 公司 2019 版”之类字样,以免被认为是格式合同。
4. 封面不宜仅放合同一方LOGO、公司名称、地址信息等,以免被认为 是格式合同。但可以放上双方的 LOGO 及联系信息等。
二、目录
1. 目录可以没有,比较详细、正式的合同可设置目录。
2. 目录应通过 WORD 的“引用-目录”功能自动生成(点击查看:法律人不得不会的Word技能)。
3. 合同中的目录一般只需要显示第一级,最多显示到第二级。
三、页眉页脚
1. 一般无须设置页码页脚(页码除外)。
2. 不宜在页眉页脚中放合同一方的LOGO、公司名称、地址信息等, 以免被认为是格式合同。
四、页码
1. 三页及以上的合同,应在页脚中间加上“第X 页 / 共 Y 页”的页码样式。
2. 封面不计入上述页码。
五、纸张
A4
六、打印
1. 打印前可通过“打印预览”查看打印效果。
2. 如果发现最后一页内容很少,可通过适当缩小行间距的方法, 减少一页,并使最后一页内容不要过少。或者也可以采取适当加大行间距的方法,使最后一页内容适当充实——专门设置的合同签署页除外。
3. 较简单的合同,可设法控制在一页,以便于签署和打印。
4. 可单面打印,也可双面打印。
5. 纵向打印。
6. 一般采取正常边距,边距不宜过窄或过宽。
02 合同正文部分
一、合同标题
1. 居中、三号或小二号字体。
2. 附件(如有)标题应比合同标题小一号。
二、合同主体
合同各方姓名或名称加粗,以示对各方的尊重。
三、字体及字号
1. 宋体或仿宋,少数情况可用微软雅黑,一般不使用其他字体。
2. 填充处可使用下划线。除此之外一般不使用下划线、斜体等。
3. 字体颜色为黑色。
4. 除标题等特殊位置以外,均使用小四或四号字。
四、行间距
一般采用 1.5 倍行距或 24 磅左右行距,行距不宜过小,也不宜过大。如有必要,应通过行间距、段间距的调整,使得合同最后一页的内容不要过少。
五、段间距
可以不设段间距,如果设置不宜超过 1 行。
六、空行
合同中除下列位置允许有空行以外,不应有空行:
1. 合同首部主体之间。
2. 合同首部主体与后面的内容之间。
3. 合同正文结尾与后面的签署部分之间。
4. 合同签署部分(签署部分为留出较多位置签章,允许增加空行)。
七、多级编号
1. 建议采取下列样式之一,并在全文统一使用:
【第一种】
简单中式:适合较简单的合同。
一、第一级
1. 第二级
(1)第三级
【第二种】
复杂中式:适合一般合同,包括较复杂的合同。
第 1 条 第一级
1.1 第二级
1.1.1 第三级
1.1.1.1 第四级
【第三种】
英式:适合较复杂的合同。
1. 第 一 级
1.1 第二级
1.1.1 第三级
1.1.1.1 第四级
上面第二、三种样式中,如有选择项、并列项(如管辖方式、违约情形),仍可单独使用(1)(2)这样的编号,但应当统一。
2. 可利用 WORD 的多级编号功能设置编号样式。
3. 一般第一级应尽可能设置条标题。
对于复杂的合同,可在上述多级编号之外另外设置“章”(第 × 章)作为更高一级。“章”标题一般可设置为小于合同正式标题但大于正文字体的样式,并居中显示。
“章”下面的条编号仍然是连续的,如第三章下面不应该是第 1 条, 而应与前面条编号相连。即在WORD 中定义多级列表时,不选择“重新开始列表的间隔”。
八、加粗
可在下列场合使用加粗:
1. 合同首部的合同主体名称。
2. 合同尾部的签约提示。
3. 合同中的条标题。如条标题加粗则应统一加粗。
另外,合同中需要特别提示对方的格式条款,或其他需要特别提示对方的重要内容(不一定是格式条款),可使用加粗。
九、 缩进
统一缩进两个汉字字符,或者统一不缩进
特许经营权,不正当竞争行为的主体限于经营者
来源:人民网图片来源:市场监管总局官网人民网北京7月8日电 (王仁宏)据市场监管总局消息,近日,市场监管总局、国家发展改革委、财政部、商务部、司法部等五部... 时间:2022-11-05二级轻伤鉴定标准,何种情况属于轻伤二级标准
在刑事案件以及一些治安案件的办理中,人体损伤情况是重要的定罪量刑及治安处罚因素。最高人民法院、最高人民检察院、公安部、国家安全部、司法部联合发布的《人... 时间:2022-11-05吃国家二级保护动物判几年,吃大白鲨违法吗
今日,四川南充农业农村局证实,网红提子确实购食保护动物大白鲨,相关人员已被警方控制,案件正在进一步办理中。记者咨询律师得知,购买者很有可能处五年以下有... 时间:2022-11-05人体伤残鉴定,死亡人损伤程度和伤残程度的鉴定标准
在法医鉴定工作实践中,偶有因案件出现的特殊情况,受办案机关委托或者当事人一方申请,要求对受伤后因其他原因导致死亡的人的损伤程度和伤残程度进行法医鉴定。... 时间:2022-11-05长沙中级人民法院,长沙中级人民法院官网
三湘都市报5月25日讯(全媒体记者 杨昱 通讯员 李维潇)长沙中院强化党建引领,充分发挥党员先锋模范作用,积极创建“为群众办实事示范法院”。出台《关于为做好20... 时间:2022-11-05