香港公司参与诉讼的公证
如果你要香港公司作为原告在内地进行诉讼,而且要委托律师代理,内地法院都会要求做公证书,这个是什么公证呢?
这个公证书我们一般称之为诉讼授权公证书,其实就是董事(唯一)决议书。该公证会同时进行香港公司主体资料以及授权律师参与诉讼进行公证。公证的文件一般包括:商业登记证、注册证书、周年申报表、授权委托书、董事会决议、法定代表人身份证明书等。其中董事会决议由我们在授权委托书的基础上进行草拟。
需要注意的是:
第一,关于起诉状、证据清单等是否要公证,需要与受理法院进行沟通。如需要公证,对于起诉状、证据清单等是由当事人自行提供的材料,会标明上述文件的内容由当事人负责。
第二,该公证本应由董事或者由获授权的公司员工代表前往香港律师面前办理,但现因疫情,董事一般无法前往,加之大部分由内地公司、内地自然人设立的香港公司几乎没有聘用员工,所以我们的香港律师会指定其信任的人士来暂时作为香港公司的代表,签署并提交相关文件,具体办理程序,请咨询笔者。
第三,如果香港公司作为被告,那么原告也应该提供被告的主体资料公证。这个公证无需董事前往香港,仅需提供香港公司名称即可办理。公证的文件包括:商业登记证、注册证书以及周年申报表。
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