编者按
作为一名信息时代的执业律师,手机和电脑里所安装的APP对于协助律师日常工作、知识积累起着非常重要的作用。本期,我们请到公司合规部的史昭君律师,介绍她的私人“宝藏”APP,助你提高学习力、自律力、生产力!
祝各位读者,开卷有益。
大家好,我是公司合规部的史昭君。这次通过《开卷有益》栏目,想跟大家做一次爱用物分享,推荐一些我自己积累的实用又美貌的律师生产力APP。
与时间打好交道,是能够成为一名优秀律师的必备技能。从初入律师职场开始,时间就是我们的生产资料,也是律所和客户衡量律师价值的度量衡之一,所以我们不可避免的一直在跟时间做斗争。提高律师生产力,首当其冲一定是合理安排时间、提高工作效率。道理都在心里,但是这口号一喊起来的时候,时常让我们有种“被内卷”的无力感。工欲善其事,必先利其器。有时候不是我们没效率,是那个最合适的工具还没找到。寻找各种好用的工具是我的乐趣,有过文具控、数码控、软件控、厨具狂魔的标签。如果你也跟我一样,希望今天推荐的APP,可以帮助大家进行时间管理的同时,也能给繁忙的工作和生活提供一些情绪价值。
01
Flomo | 浮墨笔记
律师是一个需要不断学习的职业,新的法规、新的案例、新的观点、新的法学领域、客户的行业知识、国际形势等等,这些都是我们每天工作中都会接收到的。而生活中,还有各类新闻、热点、书籍、社交媒体等源源不断的向我们输送着爆炸式的信息量。
我过去时常困扰于信息的查找,上次明明在哪里看到一个相关的信息、类似情况的案例,却怎么也找不到,又花了很多时间去重新搜索。偶然的机会读到《卡片笔记写作法》,了解到了德国社会学家卢曼通过日常记录的卡片笔记高效的写出60本书的方法,觉得非常适合律师借鉴。于是,我也开始寻找适合记录卡片笔记的APP,最终定格在了Flomo,因为它使用最为简便,是随手就可维护、查找的数据库。
Research的重点、常用法条、典型案例、闪念的想法、甚至可用于写文章、演讲的金句等可能会重复使用的信息都可以成为卡片笔记的内容,一张卡只记一个内容,通过设置标签、链接与反链接将卡片之间建立联系。不管是在research时,还是在地铁上看微信公众号获得信息,只需打开微信,把想记录内容发给Flomo,系统会直接在你的Flomo账号建立一张卡片。未来再想找,可以通过关键字、标签、链接等等方式进行搜索,一个小的知识体系就方便的展现在眼前了。举个简单的例子,我想找广告中不能含有的禁止性词语,直接搜“禁止性词语”,相关的法条、处罚条款、案例卡片都会出现在结果中,处罚条款的还可以链接到行政处罚从轻减轻的情节卡片。几秒钟,我们就可以有一个较为清晰的legal opinion参考、撰写的素材,而且这个资料库在电脑、平板、手机上都可以很容易的操作。
02
X-Mind
有了素材积累的资料库,下一步我还需要能够帮我们系统的整理思路、厘清复杂案件事实和法律关系的工具,对我来说思维导图在这个时候就非常有用了。优秀的思维导图工具有不少,我在使用的是X-Mind,可以通过大纲或脑图的形式边看资料、边思考、边记录,最终形成一目了然的全景图。
思维导图在遇到客户紧急的问题时常常可以帮助我们避免忙乱、保持清晰而有序的思路,或者作为我们进一步进行研究的基础,而多次的“复习”也能加深我们对法律问题的熟悉度和理解。
03
A-Tracker
记录时间对律师来说一点都不陌生,律所都有time entry的工具供大家使用,有些也有tracker的功能。不过多数time entry的工具都需要电脑或者打开一个网页才能使用,所以,因为“没有时间”,我们很多时候连time entry都攒好几天(甚至更长)才去记录。回忆式记录time entry的苦,我想很多小伙伴都经历过,特别是当你一天处理了好多件事情,既有邮件、又有电话、还有微信的时候,是很难不漏掉的,时常一天忙到晚,却回忆不出那么多时间的事情。
这个时候,一个随手可用的时间记录工具就可以派上用场。一键开启时间、一键关闭,简洁的计时画面,也让我更容易进入集中的状态;而自动统计(即使中间插了一件事情进来,也可以前后时间自动统计)、日历化时间轴视图则在记录time entry的时候让你不会忘记任何一件事、一目了然。
将时间可视化常常是合理进行时间安排的第一步,有时候数据真的比自己更了解自己。
04
其他爱用APP推荐
日程与任务管理
笔记类
碎片时间的听与读
温馨提示,涉及保密信息的文件不适合使用有云存储功能的第三方APP,工作电脑才是它们的家。
最后,任何工具是否好用都要取决于是否适合自己,要挑选适合自己需求和习惯的工具,而不是去适应工具,多尝试,只留下让你“怦然心动”的。希望大家能在这期分享中找到有兴趣尝试的APP,如果有特别好的珍藏APP,也欢迎参与分享!
P.S. 以上引用图片仅供展示参考。
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下期预告
整理案件是律师们始终是必须面对的一项工作,它不仅能够帮助审阅者迅速了解案情和办案思路,还能成为自己日后的良好的学习材料。正所谓“万般带不走、唯有业随身”。律师的“好手艺”正是在这无数案件中日积月累提炼出来的。下期,我们请到了来自交易部的束勍律师,分享他总结过往案件的一些心得体会。
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