法度视角
治大国若烹小鲜,一纸律师函是否就是几句话的事呢?对律师函的看法,表现了当事人对自己所涉法律事务的态度,也体现了律师的专业素养、敬业精神。越高超的律师函,越简洁明了,在运用于解决争议时越会起到画龙点睛之效。
商事团队介绍
山东泰瀚律师事务所位于山东省济南市经十路9999号黄金时代广场G座10层,团队负责人具有十余年的公司及商事合同业务经验,曾办理多个涉及金融、抵押、股权或资产证券化等复杂的商事合同与公司纠纷,致力于公司劳动合同管理、商事合同风控、法人治理、企业合规等法律产品研发与实践,并主导或参加多个公司清算与解散、股权转让、企业并购、公司破产及重整等业务。
律师函为什么是专业的?
有的当事人发个电话或是微信语音给律师,“给我写一份律师函,我要吓唬一下对方。”然后一会儿就催,“几句话的事,写完了吗,发出去啊。”对这样的咨询者,律师脾气好一些的,会说“这个挺简单的,你自己写就行了。”遇到脾气不好的,直接拉黑。那,律师函是不是就几句话的事呢?
撰写律师函,根据通常的流程和考虑的因素,我们自己分析一下:
一、律师函是律师的一项专门业务,需要律所接受委托才能办理。
二,撰写前的准备工作:需要详细了解委托人的商事合同签署背景、合同条款及双方具体的履行情况,分析和判断合同对方的违约行为;再结合法律规定,确定提出的主要内容。
2、需要询问委托人发函的目的:是通知对方清偿货款,还是通知对方履行合同其他具体的义务(如收货时间、地点等);是提出质量异议、还是通过发函引起诉讼时效中断;还是各种目的兼而有之。
3、整体构建发函用语:合作与和气是商业交易的原则,所以要判断委托人是通过严肃的告知敦促对方履约;还是既要达到目的又要继续维持合作关系。委托人的关系维护程度决定律师函的用语与发函表达的态度。
4、确定发函对象:商事合同对方是自然人还是个体户;是法人还是其分支机构;是集团公司还是投资设立的关联公司。所以,需要结合合同签署主体及实际履行义务人与各关联主体之间关系,确定收函主体,联系人,地址及联系方式。
5、确定律师函内容:基于律师函不同于诉讼,所以委托人很难详尽陈述和精准表达合同条款、履行瑕疵、证据及背景资料,也难以把控和预见双方争议发展趋势,因此律师函宜概要叙述合同签署时间及发生的主要问题,对于过程性内容尽量减少,以简明扼要的提出委托人的要求。特别注意不宜面面俱到,也不宜自认相关事实。涉及到数据的,一定要多次推敲、核算,确定无误后做出描述。如果不能确定过程性细节的,可以只表达结论。
6、注意律师函格式:建议设置和套用律师函专用版本,突出律所名称、地址(或包括律所logo)、函件编号、合理设计文书标题、准确对方名称、主文段落清晰、文末歉语、落款律所名称及经办人签名,落款时间准确,委托人联系人姓名联系方式。
7、按照邮寄清单稳妥办好最后关键一步,不能前功尽弃。
一篇好的律师函,资料分析、法律判断、文书成形应当慎之又慎。一定要在熟悉商事交易的基础上,精准法律适用,有类案可供借鉴的,应尽量扩展检索类案,避免律师函不当引发的问题。
“治大国若烹小鲜”,举轻若重,才能达到三五步而万水千山的效果。
至于几句话的事,就当有些人电视剧看多了,一笑而过。
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