有过庭审经验的人都知道,庭审好比一场“历劫”,虽然庭审本身只有短短的几个小时,但谁都无法预料庭审中会发生什么意想不到的事情。展现一场高水准的庭审,让客户满意,让法官赞赏,既离不开出庭律师在庭审中的出色表现,又考验着辅庭律师的庭审准备能力。
与出庭律师不同,辅庭律师的庭审准备工作大多繁琐,更多的关注点是放在细节的考虑和完善上。因此,庭审准备工作是检验辅庭律师工作能力的重要标准。
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一、如何为出庭律师准备卷宗?
卷宗是出庭律师的庭审必备,顺手的卷宗能够让出庭律师在庭审中迅速及时的翻阅到相关的内容,提高庭审的效率。事实上,辅庭律师从初次接触案件开始就已经制作卷宗了。但是随着案件的发展,法律程序的推进以及证据材料的补充,卷宗里的相关资料也要实时地增减,替换和变动。因此,在庭审前,辅庭律师需要仔细核对和复查卷宗里的所有材料。复查的基本原则是:一确保没有遗漏的材料;二确保相关的法律文件为最终稿;三确保卷宗材料的排列顺序符合阅卷习惯。
如何确保卷宗里没有遗漏的材料?辅庭律师需要对照案件办理过程形成的所有诉讼文件、证据文件、案件大事记、法律图表、案例检索报告等,然后复查这些文件及材料是否已经入卷。
如何确保卷宗里的文件为最终版?向法院提交的法律文书,案件在研讨过程中形成的大事记及法律图表,往往要经过出庭律师几次甚至十几次的修改才会最终定稿。因此,作为全程参与案件的辅庭律师要及时根据案件情况替换和更新卷宗里的文件,确保入卷的文件都是最终定稿版。
如何确保卷宗材料的排列顺序符合阅卷习惯?通常来说,卷宗材料的排序以“从后往前”的时间顺序入卷比较符合正常阅卷人的习惯。譬如,再审案件的入卷顺序为“再审材料—二审材料—一审材料”,这样既能保证卷宗内容的完整性,又能将最重要的材料放在卷宗的首要位置,方便出庭律师翻阅。
如何让出庭律师从一本厚厚的卷宗里迅速且准确的定位到关键信息也是辅庭律师要考虑和解决的问题。因此,除了卷宗材料的检查外,辅庭律师还要对卷宗内容做相应的标记,可以通过贴便签的方式将关键证据、庭审笔录、原审判决等标注出来,方便出庭律师快速定位。
二、证据材料如何筛选、编排、装订?
许多人可能会认为,只要把证据一一罗列在证据清单里,让法官自己去看就可以了,不需要在证据的编排上花费更多的时间。其实不然,言简意赅且思路清晰的证据清单既能够让法官迅速的捕捉到本案的关键信息,又能够及时的了解到我们的观点和主张。因此,证据清单的编排,是辅庭律师独立完成的一项重要工作。
无论是复杂还是简单的案件,都可能有庞杂的证据材料,需要在编排前进行筛选。但是因为辅庭律师在专业能力及经验上存在诸多不足,筛选证据材料又是谨慎且重要的环节,故需要出庭律师的指导。
辅庭律师需要根据案件具体的情况,在证据编排前分析和解决以下问题:本案一共有多少证据?证据的种类有哪些?哪些证据应当提交?哪些证据不需要提交?证据应当分几组?哪些证据为一组?每组证据为了证明什么?各组证据如何排序?只有明确了上述问题,辅庭律师才能更好的开展下一步的证据编排工作。
对于二审或再审案件中新证据的编排问题,也是辅庭律师需要特别留意的。新证据是单独编排还是与原有证据一起编排,要根据案件的具体情况分析和判断。但无论如何编排,都需要在证据清单中以特别的方式标注新证据,或者在证据编号后面以星号加粗,或者将新证据的底色做一定的区别处理。总之,新证据是我们在庭审中特别强调且提示法官注意的,必须要清晰的突出。
最后,证据册在装订时,封面颜色的选择也要尽量低调,还要避免与对方提交的证据册封面撞色。证据册装订完成后,辅庭律师还要对提交给法官的证据册再次进行完善,即用荧光笔将证据册中需要重点提示法官关注的内容勾划出来,这样能够让法官准确的定位到关键信息。
三、案例检索报告以何种方式呈现给法官?
(一)有效案例的选择
案例检索是辅庭律师的主要工作之一,但案例检索的目的并不是把检索到的所有案例不加筛选的提交给法官。有效案例的选择应该经历从“全”到“精”再到“准”的过程。
所谓的“全”,是指辅庭律师要地毯式地检索案例。通过变换搜索的关键词,使用不同的检索工具确保检索的无遗漏。同时,检索初期各个层级法院的案例都要摘录下来,不可仅摘录同级或上级法院的案例,而忽视对下级法院相关案例的检索。
所谓的“精”,是指辅庭律师需要对检索的案例进行精细研读。研读案例的目的是为了分析和论证检索的案例与本案之间的异同,并据此判断哪些案例能够适用于本案。在案例检索的“精细化”过程中,辅庭律师不仅要研读结果上对我们有利的案例,那些虽然结果上对我们主张不利,但判决的逻辑推理思路却与我们主张一致的案例更需要重点关注。
所谓的“准”,是指最终向法院提交的案例必须保证准确且有效的支持我们的观点。要做到这一点,离不开辅庭律师对案件事实及法律适用问题的熟练掌握,故如何选择有效案例提交法院需要辅庭律师深入的研究和琢磨。
(二)案例检索报告的呈现方式
选择并确定有效的案例文本后,辅庭律师就要着手制作简短的检索报告。案例检索报告的目的在于让法官能够迅速的了解到有效案例的主要事实、裁判思路及我们想要证明的事项。故案例检索报告的框架大致为:有效案例的基本事实情况,法院的裁判理由,有效案例与本案之间的关联性。当然,这项工作非常考验辅庭律师的概括和提炼重点的能力。
如果向法院提交的案例较多,最好制作一个目录,并将案例检索报告装订成册,还要注意的是,案例检索报告的封面颜色要选择与证据册封面相同的颜色。
四、其他材料的准备和检查工作
除了以上工作外,辅庭律师就庭审的其他准备工作还包括:一是为出庭律师准备好授权委托书及出庭函;二是将开庭所需的证据原件交予出庭律师以备庭审所需。三是对于未编排在证据册中的其他材料也要在携带至法庭上,以备不时之需。
以上是笔者作为辅庭律师一年多来的小心得,愿与各位同仁分享。辅庭律师的工作虽然微小且琐碎,但笔者坚信,每一项看似微不足道的工作都会让我们离实现大律师的梦想更近一步。
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