要充分做好稽查应对工作,因为它不仅是税务风险的重要来源,更是正确维权的根本基础。许多老板都会遇到这样的状况,突然接到税务机关的稽查通知,一脸茫然不知所措。面对税务稽查,不要慌张,一定要积极配合,不要犯抵抗隐瞒这样的低级错误,否则会造成更严重的经济损失,甚至企业相关人员被追究刑事责任。作为老板,在应对税务稽查时,具体的要注意哪些要点呢?
第一,心中有数。
应对稽查最重要的莫过于对检查的过程、结果心胸中有数,其中核心就是有一个底线。当然,这是最重要的,也是最难以做到的。我曾经问过许多企业经营者,如果税务下周就要来稽查,你认为你的公司有没有问题?问题大不大?90%的人都说不上来。
老板应该关心自己企业的税务,平常多与会计就税务风险进行沟通,该进行诊断的要定期进行诊断,了解风险点及其后果,便于据此进行科学决策。
第二,提前安排。
1)应该组建税务稽查应对班子,负责人一般是公司财务负责人或税务负责人,有条件的要进行专业的培训,并要求他们拿出一份人员和工作安排计划。其中最重要的,是从专业的角度确定公司经营数据、业务性质的口径。
有一次税务局稽查某企业,就“企业的主营业务模式”这一问题,分别问过老板、副总、财务经理、销售总监、库管员,5个人的说法都不一样,这样的应对方式,就是不正确的,该统一的一定要统一。
2)组建班子后,要进行公司内部文件的“大扫除”,重点关注财务室和仓库。会计资料、各项台账、制度、合同、内部流程文件、单据等,要清理归类,该补的补、该扔的扔,方便向检查人员提供。计算机信息系统要进行清理。删除无效的资料、多余的账套,应该进行年结存的就进行年结存。这一切都需要在稽查应对班子及专业人员的指导下进行。
3)安排好稽查日的工作。为提高稽查效率,稽查日尽量不要安排重大工作。试想,公司在接受稽查日还在进行与客户的对账工作,该是多么乱糟糟的一团。
第三,演好角色。
税务人员如果要来检查,老板不应该躲起来。老板的参与技能体现对检查人员的尊重,也能深入了解下税务稽查是怎么回事。对于检查人员,要进行友好的接待,表示配合。要当面叮嘱财务人员做好配合工作。
其他的话越少越好,沉默是金。由于老板并非专业的会计人员,在对会计、税务及其专有名词的理解方各项“口径”之外,专业的问题一律推给财务负责人解答。万一说错话就不好了。
第四,不忘留证据。
稽查的主要工作是取证,纳税人应对稽查,也要注意取证。重点关注稽查人员的执法过程是否存在问题,同时判断税务人员所取得的证据是否充分。要求稽查应对班子针对检查人员发现的问题、取得的证据,开展分析讨论,引入专业分析,及时提出应对方案。
如今,对企业来说,设备发达,录音、录像、监控,从技术上讲都已经不是问题了,接受稽查时,应该对稽查过程全程进行不动声色的录音、录像。有的老板认为,自己公司老实经营、从未有过偷税漏税行为,没必要进行录音、录像。但其实,稽查的后果是不可控的,对双方来说都是一样。
可能什么事没有,可能小补点税,可能大补点税,可能移交公安,可能稽查人员违规等,将来当律师问你有没有证据时,你别傻眼了。后悔没录像录音。打铁还需自身硬,老板们自己要树立财务风险意识,多利用国家的优惠政策进行税务筹划。
税务稽查一定要找律师吗,企业老板如何应对税务稽查问题
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