签合同需要找律师还是法务人员，法务工作难不难

继上一篇法务工作的苦与乐（一）后，再来谈一谈法务工作中遇到过的那些小烦恼。

01印章管控

公司的公章和合同章通常是由法务保管，这在法务工作中是一件基础性工作，小的公司可能是由法务来盖章，大的公司是由业务人员自行盖章，法务只进行流程和内容上的审核。

有的公司用印流程不够清晰规范，经常有业务人员口头上说领导同意了就要盖章，还有的是要借章但是流程还没到，领导还没审批就要拿章，说的十万火急，另外就是经常有同事拿了空白文件来盖章，这些情况如果法务没有把控住就很容易产生法律风险。

出现特殊情况，就要走特殊通道，一般的解决办法是确实情况紧急来不及进行书面审批的，可以微信或电话审批，事后补办流程。空白文件原则上不允许盖章的。

法务在用印环节主要把控两点，一是用印文件的内容是合规准确的，不乏有人未经法务审核就来盖章的，也不乏文件中关键信息错误百出的；二是流程上是经过完整审批的，要保证这件事是相关领导同意的，而不是业务人员擅自做主，无论盖章还是借章；三是如果对方已经用印，要确保对方印章清晰正确，不乏有人把自己公司印章盖错的小马虎。

在印章环节，之前的公司由于业务人员很多，合同量大，并且经常要盖标书，在盖章时间上并没有统一，也就是业务助理可以随时来找法务盖章，这就导致了法务在用印时间上很被动。经常在处理手头的工作时被打断，“来，帮我点一下流程”，“有个合同做了修改，需要帮我回退一下”，诸如此类的。工作中经常被打断真的让人很郁闷，提了很多次规范用印时间最后都不了了之，原因是领导认为业务那边不会同意，习惯很难更改。

而这件事看似很小，但是对管理用印的同事来说，确实很影响工作效率。

后来在另一家公司，事情得到了解决，因为公司发展阶段不同。法务是可以给业务同事立规则的，在法律培训中明确了可以来盖章的时间点，比如每周的周三下午5点-6点，兼顾了业务同事的需求，也让法务在这件事上有了主动权，不会出现随时因为盖章被打断工作的情况。

02外部律师

外来的和尚好念经，这话一点也不假。在危机时刻，大部分公司领导都更倚重外部律师。这和律师有更为丰富的纠纷处理经验有关，法务这时就很容易沦为领导和律师的传声筒，当然，这和法务部的不成熟也有关系，公司之前没有法务部，有遇事就找律师的习惯。

既然已经有了法律顾问，为什么还要招法务呢？一个原因是律师业务繁忙，有些时候并不能及时地给出意见，而法务作为公司的一员，高效响应就变得很重要了；另一个原因是公司法律事务日益增加，需要有专人处理；还有一个原因就是，律师的专业性自不必说，然而对于公司的业务是否全面和深入了解就另当别论了，法务往往比律师更懂公司的需求。律师更多是从合法合规角度给出建议，在公司未必可行，也未必是领导想要的结果，而法务则需要结合公司的实际需求，最小化风险。

自身的经验和能力也很关键，在紧急时刻，能否给出专业且可行的建议，并且快速推进，是否会利用外部资源，借助律师的经验来辅助自己，而不是完全依赖于律师的判断，这样，才能更好地彰显法务的价值。

03合同审核

法务在合同审核过程中，很容易收到这样的反馈“对方不同意修改”“这是对方的合同模板不接受任何修改”“之前就是这样签的为什么要改”。甚至有的同事对法务改合同有很强的抵触情绪，不愿意去和对方沟通。个别的沟通中很容易引发情绪问题，之前的公司里，有法务同事在和业务沟通的过程中语气稍显强硬，结果被业务投诉给领导。法务和业务立场不同，沟通不当，很容易出现对立情绪。

和业务沟通的过程中，如何能用通俗易懂的话让对方理解并接受很重要，出具法律意见和风险提示的时候，不要过于法言法语，要尽量直白。这样做会有哪些风险，为什么要这样改，业务的看法是什么，如何修改合作方更能接受，同时能控制住风险。态度也很重要，需要拿出耐心。有时候面对面的沟通是最直接有效的，文字沟通有时候会出现误解。

04领导风格

职场上很多问题其实是人际关系问题，如果和领导配合得当，工作会很顺利。有的领导比较佛系，任务一说，怎么做需要你自己看着办。有的领导则喜欢掌控一切，大事小事抓的牢牢的，自己累不说，给下属的感觉是不被信任，不肯放手，控制欲过强。有的领导愿意带领下属一起进步，而有的领导则会担心被下属超越，吝啬于分享。

法务的职业特点决定了很多领导都是很谨慎小心的人，有的领导一听到有了问题如临大敌，有时候一点小事也战战兢兢，给下属很大的压力。有的领导在工作上总是表现出各种情绪，稍有不顺心就各种发脾气，把下属当成发泄情绪的对象。

被尊重和认可是很多职场人的追求，也是一种基本的需求，获取起来并不简单，既关乎自己的能力，也关乎到选择。

说了这些，其实想表达的是，职场不易，希望你遇到类似问题时，迎难而上，勇敢克服，在做出选择时可以多一些考虑。

祝一切顺利！

我是风小音，欢迎点赞和留言！