在办理公证的过程中,我们发现有很多影视作品的出品人是香港公司,该香港公司会授权某内地公司在中国内地区域的版权,因此如果在中国内地区域内出现侵犯该类作品的版权时,被授权的内地公司就有权利起诉。在诉讼过程中,香港公司授权给内地公司的授权书将是重要的证据,但由于该证据是由香港公司出具,因此在内地使用时需要经过中国委托公证以证明其真实性、合法性。这种公证的办理方式基本与前面说到的银行流水一致,也是以董事会决议的形式出具。
公证的文件包括:香港公司的商业登记证、注册证书以及周年申报表(近一年);公司董事的证件、董事会决议、相关授权书等。
需要注意的是:
1.香港公司在办理该公证时,必须要取得在香港影视协会出具的某影视作品的版权证明书。
2.如果是有多个版权人的,该公证的决议内容仅能体现将香港公司所持有的份额授权出去。
3.该公证同样需要香港公司董事或由获授权的公司员工代表前往香港律师面前办理,但现因疫情,董事一般无法前往,加之大部分由内地公司、内地自然人设立的香港公司几乎没有聘用员工,所以我们的香港律师会指定其信任的人士来暂时作为香港公司的代表,签署并提交相关文件,具体办理程序,请咨询笔者。
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