肖升律师团队通过Alpha案例库检索“劳动合同纠纷”,对2022年2月25日之前的司法裁判文书进行检索,共采集到1436794件案件,发现劳动合同纠纷案件总体量大,其中最主要的案由是追索劳动报酬纠纷,其次是确认劳动关系纠纷、经济补偿金纠纷以及劳务派遣合同纠纷。
通过分析上述案例发现,用人单位与劳动者之间劳动合同内容往往存在许多问题,例如试用期约定不合理、社保条款违法无效等。笔者将从劳动合同订立与实操技巧角度出发,讨论如何订立合同以切合用人单位管理实际需要,完善的劳动合同条款。
一、该签一份怎样的劳动合同(固定、无固定、以完成一定工作任务)?
劳动合同期限的确定方式有三种,用人单位可以根据实际用工情况选择:
1、固定期限劳动合同:指劳动合同中有明确的用工起止时间,用人单位可以按照生产需要和工作岗位的不同要求来确定合同期限。需要注意的是,连续签订两次固定期限劳动合同的,用人单位应与该劳动者签订无固定期限劳动合同。如:劳动合同期限从【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。
2、无固定期限合同:指劳动合同中无明确的用工终止时间。对于无固定期限的合同的签订,一般是需要符合规定的条件,由用人单位与劳动者协商后进行认定,具体情况结合实际而定。如:劳动合同期限从【】年【】月【】日起至法定终止条件或双方约定条件出现时止。
3、以完成一定工作任务为期限合同:指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。用人单位与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。如:从【】起至工作任务完成时止。该工作任务完成的标志为【】。
二、合同订立时间与入职时间不一致怎么办?
合同订立时间与劳动者实际入职时间不一致的,劳动关系确定时间应以入职时间为准。用人单位应在劳动者入职一个月内与其重新签订书面劳动合同,否则具有需要向劳动者支付二倍工资赔偿风险。
三、试用期如何约定?需注意哪些问题?
试用期的约定须符合下列条件,否则试用期无效且可能需支付相应赔偿金:
1、以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;
2、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
3、劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
4、劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
四、劳动合同中如何设计劳动者(乙方)栏填写信息?
在劳动合同中首先应当明确劳动者的个人信息,如姓名、身份证号码、民族、婚否、家庭住址、联系电话等信息,以便确定劳动者身份;其次应当确定劳动者的工作能力,如教育背景、最高学历、证书等信息。
五、如何约定劳动报酬标准?
劳动报酬中试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准;正式工资结构可设计为“基本工资+提成+绩效+考勤+补贴+福利+补助”,用人单位可以酌情调整。
如:乙方的月工资标准为【】元,试用期工资为【】。甲方每月向乙方发放员工福利共计【】元:其中含餐饮补助【】元;交通补助【】元;通信补助【】元。
六、劳动报酬的支付有哪些潜在法律风险?
劳动合同中需明确用人单位每月劳动报酬的支付时间及方式,并按时向劳动者支付全部劳动报酬,避免存在劳动者以此解除劳动合同,索要经济补偿金的情形。如:甲方每月【】日前以【】形式支付乙方上一月份工资。
七、如何约定工作岗位及内容?
用人单位不能随意调整工作岗位及内容,建议用人单位在工作岗位及内容上规定得相对宽泛灵活,同时可以约定变更工作岗位及内容的条件。
如:乙方的工作部门为【】,岗位为【】,职务(或工种)为【】,工作任务或职责详见《岗位职责说明书》。根据生产经营需要及乙方工作表现,甲方可适当调整乙方工作岗位,按合同变更处理,乙方应当履行新的岗位职责。
八、工作地点是否能随意变更?
用人单位不能随意调整工作地点,建议用人单位慎重约定工作地点,如需变更劳动者的工作地点,需与劳动者提前沟通,并签订变更协议。
如:甲方在合同期内因生产经营需要或其他原因调整乙方的工作岗位,或派乙方到本合同约定以外的地点、单位工作的,应协商一致并按变更本合同办理,双方签章确认的协议书作为本合同的附件。
九、工作时间怎么确定?
工作时间有三种确定方式,分别是标准工时制、不定时工作制以及综合计算工时工作制,用人单位可根据自身行业属性及用工性质确定劳动者工作时间制度。
不定时工作制,需经人力资源保障(劳动)部门批准,方可在乙方所在岗位实行不定时工作制;综合计算工时制是因工作性质特殊或者受季节及自然条件限制,需在一段时间内连续作业,采取以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度,如建筑、旅游等行业。
因此,一般情况下,用人单位应依据《劳动法》执行标准工时工作制,并在合同中酌情明确具体上下班时间。
十、解除劳动合同需要注意什么?
用人单位应当提前与劳动者确定劳动合同解除和终止的手续,明确工作交接内容,避免不必要纠纷。
如:乙方应按照本合同约定或甲方的公司制度或其他文件规定,与甲方指定人员进行工作交接。乙方违反上述约定,应承担甲方因此受到的损失。其中乙方不向甲方交接资产、设备或者遗失相应资产设备的,按照相应的购置价值由乙方向甲方赔偿。乙方未按照要求交接工作的,甲方有权暂停办理乙方的离职手续并无需承担违约责任。
如:双方交接的内容包括但不限于(1)甲方向乙方提供的资产、办公设备等;(2)由乙方保管的资产、备用金、文件、印章、帐册、钥匙等;(3)由乙方所掌握的计算机密码、保险柜密码及其他电子密码;(4)乙方在甲方工作过程中所掌握的客户资料、客户通讯录及其他经营资料;(5)其他应交接的内容。
此外,肖升律师团队针对检索的1436794份裁判文书,后续会继续发布劳动合同订立与实操技巧以及劳动合同解除实操技巧,以供大家参考,欢迎交流讨论。
编辑 | 李怡然
指导、校稿 | 肖升
- 本文作者 -
肖升律师,系湖南芙蓉(深圳)律师事务所高级合伙人、主任,九三学社湖南省直法律综合支社社员,前海法院自贸区案件多元化纠纷解决分中心(前海公证处)调解员,现担任全国政协委员、广州雕塑院院长、中国美术家协会理事、中国文化部优秀专家、国家一级美术师许鸿飞先生首席法律顾问。
曾任湖南天地人律师事务所知识产权部主任及民商事部副主任、长沙市知识产权保护协会副会长、湖南省军人军属法律援助中心特聘律师、全国工商联美容化妆品行业协会品牌维权专员。
主要执业领域为:知识产权诉讼、政企法律顾问、刑事辩护。
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来源:昇格匠法
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