公司创业或发展的过程中,相关法律是永远避不开的问题。例如,聘用员工涉及劳动法,项目合同涉及合同法,公司股权架构涉及公司法,公司交税涉及到税务法,如果遇到无法协商的还需要起草律师函和起诉状。
公司法律顾问是指律师以自己的专业知识和技能,依法接受自然人、法人或者其他组织的聘用,为用人单位提供各种法律服务的专业活动。例如,提供法律意见、解答法律咨询、解决合同相关法律事务、非诉和诉讼法律业务以及法律培训等内容。
一、法律意见
公司在进行重大决策前,为避免法律风险,通常会要求法律顾问以书面的形式出具一份法律意见书。具体而言,要求法律顾问能够准确地找出漏洞或风险所在,并列明合理的规避途径;同时,更要结合实际提出符合公司发展、能够充分维护公司权益的法律意见。
二、合同相关
1、起草。法律顾问应该按照公司的要求,结合公司的实际运营情况,起草各种类型的合同,包括但不限于人事合同、销售采购合同、运输租赁合同、抵押质押合同等。
2、审核。对于其他部门起草的合同,法律顾问需要对合同文本进行逐字审查,包括合同的主体、内容的合法性和合理性、合同签订的形式和手续以及语言甚至标点符号的规范性等内容,降低风险。
3、管理。合同的管理也是法律顾问需要进行整合和规范的内容,其归档管理关系到企业在处理后续纠纷时是否有直接证据。
4、因此,法律顾问可以根据实际需要,对于公司常用的合同,制定合同模版或范本,供后续使用。
三、非诉法律事务
非诉法律事务主要指,在日常运营过程中,不与人民法院、仲裁机构发生直接关联的活动,主要包括撰写律师函、洽商函等法律文书。律师法律顾问需要遵循事实为根据、法律为准绳的原则,从维护公司的利益出发,针对有损公司利益的情况,给出合理的解决办法。
四、诉讼、仲裁活动
当纠纷走到了诉讼或者仲裁的阶段时,法律顾问就要发挥自己的专业优势,避免公司利益受损。在这个阶段,外届专职律师不仅在程序上更熟悉立案、审判、执行等阶段,而且更懂得在诉讼或仲裁中如何最大程度地维护当事人的权益;本企业专职法务则更熟悉本企业的具体事务和详细情况。企业主可根据实际情况选择聘用哪一方为企业进行辩护。
五、法律咨询
公司各个部门的其他工作人员,在工作过程中,由于对法律的不熟悉,往往也会在工作中遇到法律风险。作为法律顾问需要对这些问题积极地进行答疑解惑,使公司在运营的各个环节、各个阶段,都有专业法律人士支撑。
六、法律培训
仅凭法律顾问一个职位来推动整个公司的法律层面的进步,显然是远远不够的。为了让公司从上至下提高法律素养、具备法律思维,法律顾问可以协助企业对干部职工进行法制宣传教育和法律培训,方式可以是讲座、宣讲会、茶话会等方式,普及公司常用的法律知识,提升员工的法律意识。
七、参与企业内部经营活动
法律顾问不能只停留法律事务层面,如果不参与到公司的内部经营,就无法更全面了解公司的核心利益,故而不能充分维护公司的合法权益。因此,法律顾问的职位,越来越要求参与到公司经营全过程,深入到重大的决策的制定和执行中。当然,这无疑对法律顾问提出了更高层次的要求。但是,只有把法律知识和企业实际结合起来,才能更好地发挥法律顾问的效用。
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