买卖合同审核要点指引（一）

一、 合同主体资格、履约能力

Ø 审核要点:

合同主体是否具备签约、履行合同的权利能力和行为能力。如：

1、 合同当事人是否是依法取得企业法人营业执照的法人；

2、 合同当事人是否是具备营业执照的法人分支机构且经法人授权（注）；

3、 合同当事人是否是限制民事行为能力或无行为能力人（如：未成年人、精神病人）；

4、 营业执照是否过期；

5、 外商投资企业是否取得《外商投资企业批准证书》（注：中华人民共和国外商投资法于2020年1月1日实施后，为保证《外商投资法》及《外商投资法实施条例》的实施，商务主管部门自2020年1月1日不再颁发《外商投资企业批准证书》。）；

6、 对于某些需要取得经营资质的行业主体，是否具有从事合同项下行为的资质。（如互联网医疗、增值电信许可、房地产开发）

Ø 注意： 关于企业分支机构对外签约问题：

由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限，因此与其签约可能存在一定法律风险，对法人分支机构需要注意：

1、 如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照，则属于《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》中规定的“其他组织”范畴，具有缔约能力，可作为合同主体。但应结合该分支机构规模衡量其履约能力，对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同，从安全考虑，最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。（注：“其他组织”是指合法成立、有一定的组织机构和财产，但又不具备法人资格的组织。）

2、 如果是法人非依法设立的分支机构，或者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构，且未经法人授权，则其不具有民事主体资格，其对外签订的合同一般会被确认无效。如其事后经法人追认，可视为法人行为。因此，尽量避免与此类分支机构签订合同。

二、 合同条款是否完备

Ø 审核要点：

1、 是否缺少《合同法》要求的基本条款，具体包括：

（1） 当事人的名称或姓名和住所；

（2） 标的；

（3） 数量；

（4） 质量；

（5） 价款或者报酬；

（6） 履行期限、地点和方式；

（7） 违约责任；

（8） 解决争议的方法。

2、 是否缺少依合同特点须具备的条款，如：

（1） 合同目的；

（2） 检验与验收条款；

（3） 知识产权条款；

（4） 保密条款。

三、 合同标的条款

Ø 审核要点：

1、 对合同标的的描述是否过于笼统、是否容易使人产生歧义；

2、 合同标的的交易是否处于受限状态，如合同标的是否为国家法律、行政法规禁止或限制流通、是否被设定了抵押、是否需要相关的行政许可、批准或备案；（注：出卖人订立商品房买卖合同时，具有下列情形之一，导致合同无效或者被撤销、解除的，买受人可以请求返还已付购房款及利息、赔偿损失，并可以请求出卖人承担不超过已付购房款一倍的赔偿责任：（一）故意隐瞒没有取得商品房预售许可证明的事实或者提供虚假商品房预售许可证明；（二）故意隐瞒所售房屋已经抵押的事实；）

3、 合同标的数量、质量的计量单位是否采用了国际通用或者行业通用的等不易产生争议的单位；

4、 合同标的质量标准约定是否明确，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件；如果有样品，应与样品质量相同。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述；

5、 合同条款应当约定设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失由卖方承担。

Ø 注意：标的是合同必须明确约定的条款，它是任何合同成立的必备要件。标的的相关信息包括：尺寸、规格与主要技术参数、产品用途与性能、产地、重要组件品牌、配套零部件等都需要以合同条款或者以合同附件的形式详细列明）

四、 合同价款条款

Ø 审核要点：

1、 合同价款的构成约定是否明确（如合同价款中是否包含税费、运费、保险费、检验费、培训费、后续维护费等）；

2、 付款方式、付款的币种、付款时间是否约定明确；

3、 不应一次性付款的合同是否选择了一次性付款的付款方式；

4、 分期付款的合同，每期付款比例是否恰当，首付款比例是否过高；

5、 付款条件是否与制约对方履行相应合同义务相结合；

6、 拟用于接受合同项下价款的银行账号、户名、开户行是否约定明确；

7、 跨行支付产生的手续费由哪一方负担是否约定明确；

8、 若我方为买方（付款方），应该约定在买方支付货款前，卖方应当提供与每次付款金额相等的合法有效的发票（明确发票类别，如增值税专用发票，可明确发票的开票类别），卖方未能及时提供发票的，导致买方延迟付款的，买方不承担违约责任。

9、 约定除本合同另有明确的约定外，合同价款即合同总价款，收款方完成本合同项下的义务，付款方无需再支付任何费用或任何形式的对价。

Ø 注意：不同的合同应采用不同的付款方式：

1、 一次性付款：通常用于合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同（如：礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等），可约定到货验收合格后一次性付款。但一般设备或中小型的采购合同，应留有一定比例的质量保证金，待保修期满后支付。

2、 分期付款：对于设备采购（涉及安装、调试、试运行、初检终检等）、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同，由于合同期限有较长的持续性，合同对方有需要后续履行的合同义务，尽量采用分期付款的方式。

3、 付款节点：

（1） 合同成立或生效的时间；

（2） 合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间（如有）；

（3） 标的货物或每批货物交付的时间；

（4） 合同履行一定期限后的时间；

（5） 验收合格的时间；

（6） 质量保证期届满的时间。

总之，要把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来，把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系，通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同义务，最大限度发挥付款条款的风险控制作用。

五、 标的交付条款

Ø 审核要点：

1、 交货地点是否约定明确合理；

2、 货物运输方式是否约定明确；

3、 交货期是否约定明确；

4、 风险转移的时点是否约定明确；

5、 所有权转移的时点是否约定明确；

6、 提前交货，应约定需要取得买方的书面同意，否则拒收，应提前交货给买方增加额外成本的应由卖方承担；

7、 迟延交货，应约定卖方应提前通知并采取相关补救措施，并承担迟延交货的违约责任；

8、 发货、交货前需要提前一定时间通知买方是否约定明确；

9、 货物运输中保险购买、险种是否约定明确；

10、运用国际贸易术语应当明确解释通则版本、检查具体内容是否合适且明确。

Ø 注意：履行地点在采购合同中非常重要，直接关系着风险有谁承担，标的物所有权是否转移，以及当出现纠纷需要通过司法途径解决时，可以作为确定诉讼管辖权的标准。所以要对履行地点进行明确的规定，对于买受方，可以指定特定的地点或者是己方的仓库作为履行地点。