智善夜聊第44期
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智善夜聊主持人陈晨:大家好,很高兴能和大家一起度过接下来一段愉快的交流时光。此次智善夜聊的话题是:律师们常用的app有哪些呢?
本次我们很荣幸的邀请到了来自湖北尚卓律师事务所的金思成律师,和来自湖北山河律师事务所的王景霞律师。同时,我们的金思成律师,也已经在智善的青年律师汇栏目分享了他的(点击查看)法律人生,大家可以予以关注。非常感谢您的参与,接下来便让两位律师分别与我们分享一下吧!
首先,欢迎金思成律师!
金思成律师:哈喽,大家好!我叫金思成,来自湖北尚卓律师事务所。今天我要和大家分享一下平时我工作中我使用很多的app。
主要分为以下几类:时间管理类、知识学习类、办案工具类。
第一大类就是时间管理类。第一个我要推荐的就是番茄ToDo。这个软件我是在看过一本《番茄工作法图解》的书之后找来试用的,如果你有拖延症不能专注工作,可以尝试这个软件。
番茄工作法的核心要点就是将时间分块,每一个时间块为30分钟,其中25分钟用来学习和工作,5分钟用来休息放松。
有一种理论认为人的专注力是一种能量,如果这种能量消耗殆尽,人就无法专心工作,所以番茄工作法设定只要你专注学习工作25分钟后,就可以得到5分钟的休息奖励,利用这个休息奖励你可以恢复你的能量消耗,同时也形成一种专注工作的正反馈循环。
如果你长时间坚持用该软件,还可以统计出一个你最适宜专注工作的时间段。
第二个我要推荐的是“滴答清单”。律师往往是同时处理很多任务,但是人的大脑又是单核处理器,如何管理、处理不同任务的先后顺序,对律师提高工作效率非常重要。
滴答清单可以在桌面上直接创建一个类似于便笺的任务计划,你可以自己设定不同任务的优先级别,每完成一个任务后就可以打勾清除该任务计划,任务排序自动按照优先顺序和日期进行排列。同时,该APP具有录音功能,可以随时用语音记录下来你的任务安排,省下输入文字的时间。
第二大类是知识管理类。第一个我要推荐的是有道云笔记。有道云笔记是非常强大的知识管理软件,有pc和手机客户端,利用有道云手机app可以随时利用碎片时间进行快速阅读,比如说我在地铁上出行的时候,就会刷一下平时关注的几个好的微信公众号,如果有感兴趣的专业文章,利用微信内置的有道云笔记功能,可以直接将该微信文章保存至云笔记中,然后晚上回家后可以打开有道云笔记慢慢阅读。
同时,你也可以用有道云笔记进行知识分类管理,我用有道云笔记将法律文章按照部门法进行分类,方便以后遇到问题进行查询;同时也可以将一些冷门的法律文件,如湖北省高院民事审判工作会议纪要、湖北省量刑标准、交通事故赔偿标准等文件放到有道云笔记中,下次需要可以直接用内置的关键字搜索功能进行快速查询。
第二个推荐的就是无讼app。无讼这个没什么好说的,大家都用的很多,大概是国内律师用的最多法律专业app了,其中集结了非常多的法律干货,没事的时候我会上无讼学习一些实务技巧。
另外关于案例查询功能也十分强大,如果你开庭前已经知道对方代理律师的姓名,也可以用该软件查看该律师的办案类别与具体案例。正所谓知己知彼,百战百胜。
第三个我要推荐的学习app是梧桐树下。它是我最近接触的比较专业的非诉业务学习app,请的都是一些实务经验丰富的律师为主讲人,虽然大部分都是收费课程,但是每天都有免费的30分钟课程供大家学习。
第三类工具就是办案工具。第一个我要推荐的就是天眼查,律师对企业背景进行调查的必备软件。所有数据和全国企业工商信息网上一致,甚至还有些是工商内档的信息。同时还可以查询商标、专利、被失信执行人等相关法律信息。
第二个要推荐的是多问律师手机客户端。主要是利用该app的实用工具,可以计算天数、诉讼费、违约金数额。同时查档功能也不错,价格比无讼稍微便宜。
第三个推荐的app是法信app。法信的法律法规检索功能非常强大,每条法规的立法观点,法律沿革演变历史都有,另外法信码对典型案例的司法裁判观点进行了总结归纳,节省了律师重复做法律检索的时间。
第四个是CS扫描全能王。它是一个扫描软件,可以自动将图片进行优化处理,使扫描出来的文字更清晰,同时内置的图像识别功能可以将图片上的文章转换成可编辑的word格式,节省律师的输入时间。
第五个软件我要推荐的是思维导图。我一般是在电脑上使用它,用于梳理比较复杂的法律关系和人物关系,还有一些股权架构,资金流向等问题。
第六个我要推荐的是湖北省法律诉讼服务,它是湖北省高院出品的一款app。输入当事人姓名就可查询案件是否立案、何时开庭,特别是查询案件是否已上诉到中院,非常方便,省去律师到法院查询的时间。
最后要推荐的就是微信了。这个大家非常熟悉了,传文件非常方便,省去了没带数据线的烦恼,其中一些公众号,比如智善常推荐一些法律干货(哈哈,是真心话吗?)。所以微信使用较多,同时与客户联系也比较方便。
以上就是我的分享,谢谢大家!
智善:好的,谢谢金律师的分享。这里有两个问题想问金律师,听听看金律师的想法。第一个问题是,现在关注我们智善平台的也有许多即将步入律师行业的法学生,那么对于这些还处在学习过程中的法学生,金律师有什么推荐适合专业学习的app吗?
金思成律师:首先我要说的是,由于我在大学中没有学习过法律,所以推荐的app不一定能保证适合法学生。但是,我认为时间管理类是通用的,它可以极大的提高学习效率,然后有一些如“有道云笔记”和“无讼app”之类的知识管理软件,对学生也非常有帮助。最后,我觉得大家也可以买个亚马逊的Kindle,学习法律更多的还是要看书。大学期间的时间非常多,可以成体系的钻研法律,而不是像工作中那样碎片式的学习,这样可以把法律基础打的更加牢固扎实。
智善:嗯,看来回头我也得用的试试看了。另一个问题是关于金律师的同事,不知道金律师工作圈子里,同事使用频率最好的是哪一个或哪几个app呢?
金思成律师:因为我们主要以诉讼业务为主,所以一般用“天眼查”来查询工商信息,“无讼”查询相关案例,然后“湖北法律诉讼服务app”来查询是否立案。
智善夜聊主持人陈晨:好的,感谢金律师的分享,让我们受益匪浅。接下来让我们有请来自湖北山河律师事务所的王景霞律师为我们带来她的分享,欢迎!
王景霞律师:哈喽,大家好,我是湖北山河律师事务所的王景霞。非常高兴接受智善的邀请来谈论今天的话题,我们今天的话题是律师常用的app。
其实当初接到这个话题邀请的时候我是有点犹豫的,因为对于这个话题我是没什么发言权的,我是个对新兴事物相对比较迟缓的人,比如说咱们最常用的微信,我是周围所有人用了一段时间后才开始用的。
所以,我只能代表我自己,代表不了律师这个群体。我也没有金律师那么有系统性,我就想到哪说到哪了。
律师这个行业看似大家做的都差不多,但是还是有很多细化领域,术业有专攻,每个领域不同,所以大家使用的工具也不同。
就刚才金律师所说的,专注于诉讼的律师可能更多要用到“裁判文书网”客户端、无讼客户端这些便于查询判决、案例等资料的APP。一位律师接受委托,开始处理某个诉讼案件时,先查询下以往类似的判例,对于案件中法律的适用,证据的组织,会有很大的启发,对于案件走向,也会有个基本的判断。
我做的诉讼非常少,我现在入行大概六年,做的诉讼大概也就三四个,大多数时间在做非诉业务,因为我担任了多家政府部门、国企的法律顾问,所以每天都要处理大量的非诉业务。比如合同合规,规范性文件的审查,所以用到的手机APP与做争议处理的金律师有一些区别。
下面我来分享几个我自己常用到的APP。
首先,分享一下我使用频率最高的手机APP,很多人可能会很意外,觉得这个没什么特别的,但是确实是使用频率非常高,那就是QQ邮箱,我听过很多同事认为QQ邮箱不够商务。
我也有新浪、网易邮箱,但三者比较,QQ邮箱的界面更容易进入,更简洁,一目了然。用QQ邮箱时,我可以随时随地打开邮箱查询邮件,如有需要及时修改的,就可以将邮件中的附件导入到苹果手机“文件”这个APP ,随时进行修改,然后原路径返回、发送。
同行们都知道,律师不是整天坐在办公室里办公的,律师是个“移动的行业”。在各种移动的场合处理文件是常态:在高铁上写文书,在公车上审合同,在咖啡厅里边谈事儿边草拟文件,这都是常有的事儿。
甚至有一次,我在马路牙子上的垃圾桶旁边修改了一份儿客户急需的合同,那个合同真的是太急了,关乎客户单位的存亡,完全没有时间等着我坐下来开电脑,慢慢来处理。这种时候,方便好用的APP,简直是救人于水火之中的无价之宝啊!
刚才金律师也提到了微信也一样可以发送文件等资料,有些人觉得邮箱可能不是太重要,但是仔细对比会发现,其实不然。微信的文件往往是在对话过程中发送出去的,时过境迁,如果需要回头看,得一页一页地翻找过往的聊天记录,而且像我这样内存有限的,常常聊完就删除了,再找都找不到了,这就非常不便。
相比微信,QQ邮箱有三个优点:
一是,容易保存,邮箱里的邮件理论上是可以永久保存的,对于法律人,常有一个项目持续两三年甚至更长的状况,相应的资料也需要长期保存,邮箱是最好的保存方式。
前几天,有客户问起我六年前我刚入行时写过的一个法律意见书,我接完电话捏了把冷汗,生怕自己找不到,不知道该从哪儿回忆起。但回到办公室开电脑,从邮箱里搜索,它安静地躺在邮箱里,翻出来一看,不仅法律意见书在,而且当时所有相关的文件也都在,顿时踏实且特别有安全感。如果用微信或者其它方式,可能都没法达到这样的效果。
二是,邮箱邮件容易搜索,需要找相应材料的时候只要输入关键字即可。比如我要找某个顾问单位的项目系列邮件,输入单位名称就好。
三是,容易整理,可以通过对邮件设置标签进行分类整理,保证了邮件的连贯性,用的时候调取即可。综上,QQ邮箱对我而言不仅仅是邮件来往的一个接受端,同时也是个分类资料存储端。材料的重要性对律师不言而喻,所以这个看似平常的APP非常重要。
第二个我要分享的app,是刚才金律师提到的相类似的,金律师提到的是“天眼查”,我用的是“企查查”。因为非诉业务中常常会涉及到对法人资信的调查。深入审查即为尽职调查,尽职调查所需时间较长,成本较高,不是每个项目都需要。对于某个法人的初步了解可以用“企查查”“天眼查”之类的APP。
我以企查查为例说说它的基本功能,在这合法登记的法人可以查到简单的工商信息:例如法人现时状态是存续还是吊销、注销,股权结构如何,股东有哪些,法人的经营范围包括哪些,法人是否涉诉,是否被列入失信人名单等信息。
这些信息可以帮助我们初步去判断某个法人的经营状况,如主体是否适格,是否有实力有资质能够履行合同约定。曾经有我们审查过的合同,出现过乙方是已经注销的公司,那基本上对于该主体的适格性就否定了,也出现过乙方涉诉上百件,被多次列入失信人名单,此时我们就会提醒客户注意商业风险,以避免数额巨大的经济损失。
下面再说说我们都非常熟悉的微信,这应该是最多数群体使用频率最高的APP吧。法律人有自己的使用模式,比如我就会关注很多不错的公众号,有官方的:比如最高人民法院的门户网,又比如与我顾问单位湖北省国土资源厅相关的国土资源部门户网,从这些公众号能获得最权威的新法、新规发布,或者行业相关的规范性文件,有利于对于行业特有的专业领域及时深入掌握。
也有很多法律知识类个人公众号,比如有一定影响力的我师兄李舒律师的法客帝国,每天都会推送实务内容,也有咱们智善这样的法律类自媒体(嗯....怎么一言不和就打广告呢),通过关注这些可以了解业内有什么新鲜事物。从这些公众号,可以获得最新的法律类资讯,对于知识的更新非常有用。
在这我还想分享一个比较小众的APP“律携”,这个“携”是“携手”的“携”,可能是为了表达律师界携手的意思吧。这个APP是一个偶然机会由君合所肖微主任推荐的,是君合所自己开发的一个APP。
想推荐它的理由比较特别:除了一些法律类APP都有的法律事务咨询功能、法律人沟通联系网以外,它还有个叫“资讯”的栏目,里面有君合所等一些精英律所对于律师这个行业整体发展,律所管理等领域探讨的文章及视频。
对于一个年轻律师来说,除了要努力学好业务能力,也要了解些行业未来的趋势,听听业内真正的精英对于这个行业发展方向的探讨,也是必修之课。
最近一期的视频是君合所肖微主任对话上海锦天城高级合伙人沈国权律师,谈话中对于律所合伙人多元化和传统化,律所设立分所是一体化还是各自独立经营等问题的探讨还是很有启发的,也想建议大家有空时听听这些谈话。
其实手机上还有一些貌似与专业无关,实则也是法律人必不可少的APP:例如上面提到的文件、备忘录,都可以随时记录事件、观点。写法律文书需要再三斟酌,不断改进观点,对一件事儿持续地进行思考,想到某个观点就需要及时记录下来,这个时候,用上面这两个APP都可以起到这个作用。
再例如有道翻译,有些涉外的合同,会需要它的辅助理解。虽然它的翻译或多或少有些瑕疵,但结合上下文,联系全篇去把握内容,还是很好用的。再例如新浪微博,我关注了很多圈内圈外的人士,可以在第一时间获得不同角度的资讯。微博上,我比较喜欢北京盈科的易胜华律师,他的很多观点颇有争议,但从业内人的眼光去看,他是个说了很多真话、实话的人,常常在万千指责中普法。
最后,我想重磅推荐一个APP,这个app对于我们这样上班时间需要保持高度清醒的群体来说非常重要,它就是星巴克APP,哈哈。每天早上我都会用到它,一杯浓郁拿铁,开启一天高强度工作的序幕。今天我就分享这么多,谢谢大家耐心的聆听!
智善:好的,谢谢王律师的分享,王律师说的真的是非常透彻,无论是生活中的还是事业中的都说了很多有趣的app。那这里,我们也为王律师准备了几个问题,第一个问题是,我们知道近些年,手机app应用是大肆兴起,在很多方面都改变了人们的生活,可能在20世纪,我们是无法想象现在的生活的,所以王律师在从业后对比以前的工作方式,觉得近些年,法律知识管理类app的兴起对律师的工作有都带来了什么具体的改变吗?
王景霞律师:这些app的作用非常大,我认为对律师工作的改变在几个方面,首先极大提高了工作效率。刚才我和金律师都提到了工商查询的app,它的应用极大提高了我们的工作效率。如果没有这些app,查询工商需要跑到工商局,至少需要在工商局网站注册,现在只需要手机app,一输入一查询就出来了,非常便捷。
另外我和金律师都提到了无讼客户端。如果是之前需要查询案例,可能需要购买有最高院的《案例丛书》,翻书去查询,但是现在有这些app,就可以在手机或者电脑上直接查询,同时可以看到更新、更全面的案例,这给我们带来了极大的便捷。这些手机app不仅仅提高了工作效率,而且还开拓了我们的眼界。
再比如律携、智善。
这些自媒体性质的app,经常会让我们看到外面的世界是怎样,界内又是怎样的,不仅限于律所、地域,这样使律师群体脱离了地域性,但同时也加剧了律师行业的竞争。在没有这些突破地域性的东西发展之前,可能某些业务只能当地律师来做,但现在不一样了,在武汉也能都有涉及。
智善:谢谢王律师的回答。我们可以看到在王律师的观点里,手机app的兴起给律师行业也是带来了很多改变。对比金律师的分享,王律师的分享更侧重于实践管理类或者是法律知识管理类app的介绍。
那么金律师,这些手机app的兴起对于律师碎片化时间的来说,有改变吗?我们知道,律师要处理很多案件,那么他的时间是需要详细去分化的,所以请您谈谈您的想法。
金思成律师:我想说的是,随着这些时间管理类手机app的出现和流行,律师可以更好利用他的时间,同时将自己的知识碎片化的疏导连接起来。另一方面,随着这些软件的流行,律师之间的联系也会逐渐增多,比如需要查档时,可以委托其他城市的律师进行查档,不需要自己远赴千里之外查档,可以节省律师的很多时间。
再就是,如果一个律师可以很好利用时间管理软件对自己的时间进行管理,可以将自己的时间管理得更加准确。详细到每一个点上应该做什么事,避免了不同任务之间的顺序冲突,可以极大提高自己的工作效率。然后我们可以利用这些知识管理软件,将前人已经使用的解决方案,用到我们之后遇到的同样问题中,避免了我们闭门造车。
智善:谢谢金律师的分享,我们再次回到王律师的谈话。刚刚聊完与工作专业相关的,其实我有点好奇,律师在忙完日常工作后,会打游戏吗?娱乐的话,王律师有什么偏爱的app吗?会不会像大家一样玩玩抖音,刷刷微博?
王景霞律师:微博当然会啊。刚才我已经提到了,我微博上有很多人,然后律师圈子,也有非律师的圈子,我很喜欢微博,每天都会刷。至于玩游戏的话,就我周围的同事会玩,比如我的闺蜜兼同事她是一个游戏高手,她的手机上有很多游戏app,比如最近的青蛙旅行,但是她每次推荐给我的时候我都不太会玩,所以娱乐对我而言就是比较简单的方式,比如用爱奇艺追美剧,生活大爆炸。
之前也喜欢文字,写写字,所以手机上有一个比较小众的app“一个”,当然也会听听音乐。
智善:谢谢王律师。对于我来说,律师给我的印象往往是比较锋利的,他们在法庭上舌战群儒,逻辑性、执行力都非常强,所以律师打起游戏来是不是也是很厉害?那么作为男士的金律师,你也玩王者荣耀什么的吗?
金思成律师:在这里我要澄清一下,可能我的年纪已经过了玩王者荣耀的年纪。
我现在更加关注的是知识类、咨询类的软件。我和王律师不同,平时较少使用微博这样的客户端,因为我觉得微博上的信息比较嘈杂,我比较喜欢看一些新闻,主要用的是网易新闻客户端,然后也会看一些比较专业的知识类讨论,主要是知乎,知乎上的个人意见我觉得都是比较专业的。
智善:刚刚金律师说他已经过了玩王者荣耀的年纪,其实这只是金律师不大爱玩游戏吧!通过刚刚的交流,我觉得金律师是一个知识型、文人型的律师。
非常感谢王律师和金律师的分享,以上就是今天的全部内容了。
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