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催账利器——律师函
张保刚
律师函,顾名思义,即指当事人为解决或欲解决一些法律事项而委托律师发送的函件。根据法律事项的不同,律师函的种类很多,本文仅对催收欠款的律师函加以说明。
先说一个案例:我们律所之前接到一个案件,债权人因债务人拖欠了七万余元的货款催要了两年,债务人均不予理采。后委托我们处理,我们接到案件后,首先通过发送律师函,督促债务人限期履行还款义务,其收函后,在两个工作日即回复并同意还款。这是一个成功的案例,但也不是每个案件都能达到这般效果(有些案件即使通过诉讼,也未必见效),现通过该案,对律师函应有之作用及内容进行简要论证。
一、 律师函的发出对象要明确具体。
当事人为维护良好的客户关系,一般不愿通过诉讼解决,而律师函介入诉讼与自身催要中间,起到一定的缓和作用,即便如此,选定欲发律师函的对象亦一定要谨慎。我们建议对同时满足以下条件的,可以考虑:1、合同及债务关系明确,无其它纠纷的;2、债权数额确定;3、多次催要未果的;4、业务关系无法继续正常维护的。当然,除此之外,还有其它情况,也可发送律师函进行催款,比如:准备诉讼的,诉讼时效即将到期的等等。
二、 律师函的内容要有一定的震慑作用。
律师函的内容一定要做到既不过于言辞激烈,又要说明法律后果;既要把案情简要概述,又要让对方对法律关系一目了然。要温和中带有锋芒,简练中带有利刃。律师函的震慑作用体现在:1、是由律师发出的;2、论理简练明了;3、法律后果提示;4、限期回复。当然,律师函内容体现了律师一定的文字功底,不同的律师,不同内容的律师函,不同的案件,不同的发函对象,所产生的结果也不尽相同。
三、 发函后的后续工作要到位。
律师发送律师函时,一般会给对方限定一定的回复期限,在此期限内,对方会做出如下不同反映:1、及时与我方委托人联系;2、及时与律师联系;3、及时书面回复说明情况或其中存在的争议;4、置之不理。我们要针对不同的收函对象做出不同的应对:1、对于与委托人直接联系的,一般委托人可从缓和关系,及时结款的出发点去处理;2、对于与律师联系的,律师就要表明立场,进一步进行法律后果提示,并及时确定结款方案及方式;3、对于及时回函或回复律师函的情况,一般说明案件中存在一定争议。对此,我们要及时与委托人对争议部分进行沟通,如能处理及时处理,如不能,就可能引起诉讼(包含我方起诉及对方起诉);4、对于最后一种情况,律师可与其负责人或公司法定代表人进行联系,进一步观察其态度,以求制定下步详细方案。
四、 委托人一定要与律师充分沟通。
在发函之前,委托人与律师沟通是非常必要的,因案件涉及证据是否充分,发函对象未还款或未及时还款的理由,未达到效果的律师函案件的后续事宜等等。充分沟通后,可减少不必要的或不确定的突发情况发生,有助于顺利处理相关纠纷。
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