随着经济的迅猛发展,合同在社会各个领域被广泛使用,与之相应的合同纠纷也越来越多。如何规避和防范合同法律风险,实现合同目的已成为影响市场交易主体成败的关键。在签订、履行合同中,尽到相应的义务,就可以减少纠纷的发生和发生纠纷后能够止损及获得相关损失补偿的权益。因此,要求合同参与者在签订、履行合同中要有风险意识,注意风险防控。本文将给大家说说如何规避和防范合同涉税风险。
双方首次合作或者签订重大合同,在签订合同前,一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格。几种合同风险的迹象分别为:企业注册资本明显偏低、企业成立时间太短、企业股东特别是控股股东异常变更、企业实际控制人不在公示名单。
具体的规避方法为:认清主体资格、落实异常原因、把自然人拉进来做担保。
佣金是商业活动中具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬。保险企业是指发生与其经营活动有关的手续费及佣金支出,不超过当年全部保费收入扣除退保金等后余额的18%于当年扣除;超过部分,允许结转以后年度扣除。
其他企业是按与具有合法经营资格中介服务机构或个人(不含交易双方及其雇员、代理人和代表人等)所签订服务协议或合同确认的收入金额的5%计算限额。
企业应签订代办协议或合同,除委托个人代理外,企业以现金等非转账方式支付的手续费及佣金不得在税前扣除。
企业应当如实向当地主管税务机关提供当年手续费及佣金计算分配表和其他相关资料,并依法取得合法真实凭证。
那什么是年终返利呢?
返利指经销商或代理商在一定市场、一定时间范围内完成约定的销售目标,供货商给予其固定或者一定比例奖励的行为,又称为返点。
违约金是指按照合同约定或者法律规定,一方当事人违约的,应向另一方支付的金钱或其他财产。
诉讼时效是指民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利,当时效期间届满时,债务人获得诉讼时效抗辩权。权利人行使请求权的,人民法院就不再予以保护。
一般诉讼时效的时间为3年;涉外买卖合同和技术进出口合同诉讼时效为4年;劳动纠纷仲裁时效为1年。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。
中断是指权利人向义务人提出履行请求;义务人同意履行义务;权利人提起诉讼或者申请仲裁。
中止是指在诉讼时效进行期间的最后六个月,因不可抗力或其它障碍不能行使请求权的,诉讼时效中止。
债务到期的时候首先判断案件是否经过诉讼时段。假如诉讼时效已过,债务人提出诉讼时效抗辩,判决驳回后,通过非诉程序解决最后收回借款;假如诉讼时效已过债务人当庭未提诉讼时效抗辩,则在判决后申请执行并收回借款。假如诉讼时效未过,则在判决后申请执行并收回借款。
四、需要特别关注的合同风险及事项
1.合同财税风险防控的要点
合同中的财税风险防控需要注意:产品价格是否符合价格政策,特殊情况是否得到授权;折扣、佣金、返利等,是否符合规定;合同费用是否约定明确;合同违约金、保证金、定金条款是否约定明确;发票种类的选择及相关税金支付是否约定明确;涉外中付款、纳税和外汇条款;收款方式是否符合价格政策和信用政策;产品保修中可能形成的预计负债。
2.合同履行中的风险控制
(1)协商阶段
①对于重大合同,建议到对方的公司进行实地考察,这样可以了解签约人的身份。比如,对方公司是否真实,对方公司的实力以及资质。
②有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可。需要审核这些签约条件是否已经具备,必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查。
③到工商管理部门查阅工商档案,了解公司详细情况。
④要避免轻听经销人员或签约人的一面之词,避免签定合同带来风险。
(2)签订阶段
①合同均应采取书面形式,避免使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同,之后也应当补签。
②如使用传真或者微信往来等约定合同细节,之后也应补充签订书面合同。
③在签订合同时,双方的名称要清晰,前后要统一特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致,不使用简称或缩写。
④双方除名称外,其他的基本情况也要详细,如公司法定代表人、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼。
⑤合同存在多页时,应加盖骑缝章,以防止对方进行偷梁换柱。
⑥合同中被修改的地方要双方盖章确认。
(3)收款阶段
①合同应明确价款支付的准确时间,作为买家应尽量用先收货再付款的方式。
②作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险。
③一定要约定逾期付款的违约责任,如未按时支付货款,应承担合同总额较高违约金。
④在对方严重违约时,及时反应,需要诉讼的,及时提起诉讼。
3.合同争议补充取证-微信证据
关于合同争议的补充取证可以通过获取微信证据。需要确保聊天记录符合合法性、真实性 、关联性特征;与案件有关的内容不得选择性提供;注意保留微信聊天记录中对方的身份证据;证据要及时固定,善于利用微信收藏。微信证据取证流程应注意固定本人信息—固定对方信息-固定聊天记录-音频文字打印-善用公证鉴证手段。
录音取证应注意录音设备的效果良好、各方当事人身份体现、时间和事件的描述、要让对方多说话且说的话都是有用的证据、原始媒介要保护好。
4.降低公司合同财税风险要点
财务人员应多掌握合同法相关知识;业务人员多与财务沟通,必要时财务人员直接参与谈判。尽量签署书面合同。考虑交易各方的财务情况,在互赢的前提下实现交易目的最佳方式。建立由财务参与的完善的合同审查制度。
看完上文,您是否对合同涉税风险防范有更多的了解,更多财税问题,欢迎关注我们。
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