在我们之前的文章中,曾经为大家讲过,转账支票可以由出票人或者是收款人到银行办理转账业务,在上一篇文章中,我们给大家讲过出票人直接去银行办理转账的情况,那今天主要为大家介绍的就是收款人拿到转账支票后,应该如何处理。
收款方在拿到一张转账支票以后,首先要检查支票各方面的填写是否正确。在这里插一句题外话,在会计工作的整个流程中,不管是收到哪些外来的材料,都要先进行检查,比如说,收到发票,要检查开票企业与收票企业的单位抬头是否正确,给我们开的发票信息、税号、产品名称、开票金额是否正确,都确定无误后,才能进行下一步操作。收到支票也是,首先要检查支票收款人的名称是否为本单位名称、金额大小写书写是否正确一致、有没有按照规定进行签章、以及有没有超过支票的有效期等。
以上信息检查无误后,就可以收下这张支票,准备办理转账了,选择去收款人的开户行办理也可,选择去付款人的开户行办理也可以,一般情况下都会选择在收款人自己的开户行办理转账的。在办理转账之前,收款人要在转账支票的背面“被背书人”处,加盖企业的财务专用章和法人章。
在上一篇文章中,我们讲过,由出票人携带转账支票去银行办理转账的,需要填写进账单。那么由收款人自行携带支票去银行办理转账的,同样也要填写进账单,这是与现金支票不同的地方。我们可以把进账单看做支票信息的补充单据,银行进账单上面分别列示了出票人与收款人的全称、账号、开户银行等信息,银行可以凭借这些信息来办理转账。
可以看出不管是由出票人还是收款人持发票到银行办理转账,都需要银行进账单的帮助,因为银行进账单是对支票信息的一个补充,如果对银行进账单不熟悉的话,可以去银行拿一份,自己填写一下,相信大家都会熟练掌握的。
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