审查合同，合同审查流程

在市场经济中，合同对于控制交易风险、维护交易安全、促进交易有着极为重要的作用。公司合同纠纷的出现，不仅给双方当事人带来了直接的经济损失和不守信用等消极影响，而且公司为了解决这些纠纷，还得花费相当的人力、财力和时间等各种成本。鉴于其所带来的消极影响，有必要对即将作为交易的合同进行审查与修改，做到防患于未然，消灭纠纷于萌芽之中。

在合同审查修改时要明确我方所代表的客户方，了解其利益点，从维护客户利益原则的角度出发审查合同。

在合同修改前要注意：

（1）合同条款是否齐备、明确和完善，在审查合同中应当最大程度地尊重交易主体的自由约定，但在审查中需注意必要条款的存在，例如双方权利义务条款、违约金条款以及纠纷解决条款等。

（2）审查合同的语言规范性与结构合理性，合同作为一种法律文书，需要正式的书面语言，用词一定要规范、准确，在审查合同时，应对合同的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号都仔细推敲、反复斟酌，尤其是对于合同条款的关键词句，要通过审查确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词。

在审查合同基本条款时应注意：

（1）审查履约能力，对于公司类主体而言，需要通过各种方式比如企查查、国家企业信用信息公示系统等可以调查其资信情况，包括企业的行业地位、销售渠道、诉讼情况，是否存在被强制执行的情况。对于自然人而言，也需要注意查看其是否是执行案件的被执行人，是否被列入失信人名单等等。其次注意自然人的情况下应明确写明自然人的住址、联系方式以及身份证号码。

（2）审查合同合法性，保证合同的合法性是合同审查人的重要工作，也是合同审查的核心。判断合同是否合法有效，除了根据我国《中华人民共和国民法典》第一百四十三条的规定外，还要注意一些特别法的相应规定。所以我们在审查某一合同时，应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的合法性就得到了保障。包括四个方面：合同形式是否合法、合同内容是否合法、合同订立手续是否合法、合同履行程序和合同签订方式是否合法。

（3）审查合同的违约责任条款是否明确可行，审查违约责任首先应当审查合同是否对违约情形进行具体约定，例如未按合同约定的时间、金额支付价款；逾期交付、提取标的物；未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同；未尽到通知、保密、协助等附随义务；对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大等。其次，要明确在出现合同约定的违约情形时，各方应当承担何种违约责任，及违约责任的大小或比例等。

（4）审查合同的争议解决条款，对于合同纠纷解决，到底是选择诉讼还是仲裁也是一个需要重视的问题。通常而言，这主要有交易主体自行约定，但是建议一般情况下优先选择法院管辖，在约定法院管辖时，则应确保该约定不违反专属管辖和级别管辖的强制性规定，另外约定管辖法院时建议最好约定在我方所在地有管辖权的法院。

（5）审查合同的签署方式，当事人签字或盖章，在实务中产生以下形式，一是在合同中约定合同自双方签字盖章之日起生效，二是约定当事人签字之日起生效，三是约定自当事人双方盖章之日起生效。在法律实践中，一份合同到底需要什么样的签章、签字才具有法律效力，也需要根据不同的情况分析。