为落实石家庄市委要求职能部门助力企业复工复产紧急会议精神,助力企业复工复产,提升公证服务效能,加强法律服务保障,根据石家庄市司法局要求,河北省晋州市公证处制定具体措施如下:
一开通绿色通道
设立与复工复产有关的公证绿色通道,简化手续,优化办证流程。对企业涉疫情公证事项安排专人接待、优先办理、加急办理、及时跟进,按照“便企”原则妥善处理。对企业受疫情影响造成的合同履行、劳资纠纷、扩大融资等开展专项法律服务。及时高效为企业在责任免除、重组并购、招标投标、保护知识产权、拍卖、提存、抵押等方面提供公证服务。优先为复工复产企业办理不可抗力事实类、文书类、授权、保全证据类公证。
二优化公证服务方式
我处充分利用信息化手段为复工复产企业提供公证服务,除两部接待电话(0311-84322695、84313207)接听当事人来电外,我处通过微信公众号、“公证顾问律师顾问”微信服务号等模式进行“零接触”远程服务咨询,提供非现场公证咨询、预约、申办服务,及时处理通过在线申请、在线申办的公证,做到线上线下服务不间断。
三开展公证服务宣传
针对企业在疫情防控、复工复产、经营生产等方面可能涉及到的公证服务需求,我处利用微信、宣传单等多种方式深入宣传相关的法律、法规和政策,发放公证业务服务资料,使企业更多地了解公证在贷款融资、预防纠纷、化解矛盾等方面的职能作用,引导企业积极运用公证服务助力复工复产,稳定生产经营。
四主动对接复工复产企业
积极主动深入复工复产企业,了解企业生产经营活动中容易出现的资金问题、法律问题,及时掌握公证法律服务需求,根据企业特点量身定制公证综合解决方案,为企业提供一揽子公证服务,有效地降低复工复产企业的经营风险,促进相关企业快速稳定发展。
五酌情缓减免公证费用
对疫情期间确有困难的复工复产企业申办的融资类经济合同(如抵押贷款合同、融资租赁合同、股权质押合同等)公证、保全证据公证,酌情缓收或减收公证费。对受疫情影响导致经营困难的复工复产企业申办的不可抗力事实类、文书类保全公证免收公证服务费。
六预防和化解矛盾纠纷
充分发挥公证预防纠纷、化解矛盾的重要作用,积极协助有关部门调解企业矛盾纠纷,将公证调解延伸到证前、证中,为复工企业提供高效的公证调解服务,对于经公证前置处理的案件,当事人达成协议的,由我处出具调解协议公证书,调解不成的,可由我处出具含有相关法律事实和争议梳理的公证法律意见书。
企业复产复工接待公证员
公证员:崔成群
联系方式0311-84313207 13463807333
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