剧情简介:顾念第一天上班在原定的会议室等了半天也没见有人进来,才去问行政人员确认时间和地点,行政人员说空调坏了,换到其他会议室了。等顾念赶到时,会议室里已经坐满人了,领导已经开始讲话了,而同为新入职的方旭也在会议室就坐。领导肯定大为不悦,在丰盛介绍顾念后,领导直接说了其他的事情,根本没有接话茬。
一般新人入职,都会有人事部门的人员接待并办理入职手续,像这种情况一般很少发生。但问题是在约定的时间很快到时,你在的会议室还是空无一人,那肯定是有问题的,不是临时取消,就是临时变更时间或地点。一定要在会议开始前10分钟再次确认开会的时间和地点,那么应该找谁确认呢,答案肯定是行政部门,一般预约会议都要经过他们,就算在办公软件上完成预约,如果领导临时取消或改变,第一时间通知的就是他的助理或行政部门。所以,如果你是新入职的员工,一定要给行政人员留下好的印象,一定要客客气气地跟他们说话。
行政部门掌管着公司的大小事务,小的包括领用办公用品,大的类似领取节日礼品,年会安排座位等,别小看这些琐事,如果你的部门领导或者办事人员得罪了行政部门,那领取任何东西,你们部门都会是最后一个,年会也会被安排到边边角角的角落里,啥节目也看不清楚,领导串桌时也是各种等待到最后,啥也干不了。
行政部门可是公司最八卦的地方,什么事情都瞒不过他们的耳朵,尤其是开会吵架、领导任免、裁员降薪等等大事,都是通过各种渠道传到他们的耳朵里,又从他们的嘴里传到各个部门的,如果你的部门得罪了她们,那你们是别想提前知道做好心理准备的。
新入职的人员最好嘴甜一些,因为你们初来乍到,很多事情都会和行政部门人员接触,因为新来的人都要从打杂开始干起,那打杂的事情无非是打印扫描整理文件,预约会议室,领取部门用品等等,这些都是需要和行政部门协调沟通的。而且行政部门无论是领导还是一般员工,都是不能得罪的,保不齐哪个领导的眼线就是你看不顺眼的行政人员。
如果想从行政部门打听到一些小道消息,那你肯定要付出代价的,代价就是你要先说一些消息,例如我们部门领导看谁不顺眼,我们领导今天开会栽面了,我们领导和哪个部门的领导吵起来了,人际关系是公司最大的八卦,也是大家最想知道的。
当然,你可以掂量着说,不能全说,也不能不说,还要无意地说,不能太刻意了,这样行政人员会深信不疑,而且也很爱和你交流这些信息,会认为你是同道中人,那你就算混熟了。不用害怕他们会传出去,他们只会传信息,不会传谁说的,这可是大忌,她们懂的,而且部门里很多人,关系也很复杂,就算传到领导耳朵里,也不会怀疑到新员工头上。当然,新人还是要装成人畜无害的样子,多听少说。等慢慢了解了情况再说。
新人肯定会想,我可不想卷入办公室政治斗争中。那你就错了,每个人都会身不由己的被卷入,首先你所在的部门肯定有对立的其他部门,当然都是因为工作分工的原因导致的,不是针对某个人的,所以你身在其中,不可能独善其身。部门与部门之间,项目的前期后期衔接之间,背锅与甩锅之间,都会暗流涌动,互相指责。那么不管是新手还是老手,都会有得有失的。只有行政部门是相对中立的,他们是后勤工作,是职能部门,不接触业务,所以相对没有什么责任,公司经营上面的问题也不会依赖他们,但每件事情又都会与他们有连接,所以这些都是得罪不起的地方。
新人不会永远是新人,公司的风云变幻,都会与行政部门有着千丝万缕的联系,永远不要得罪这个部门的人,他们才是公司信息的集散地。
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