Q公司为一芯片封装测试企业，聘请**律所王律师担任法律顾问，根据顾问合同约定，法律顾问的服务范围之一为：接受Q公司的委托出具律师函。该项服务费用包含在常年法律顾问服务范围内，不再另行收费。王律师起草好律师函后，按照律所管理规定办理内部审批手续，在准备盖章时被告知还需Q公司另行出具的授权委托书。
代表委托人出具律师函，是律师的日常工作内容之一。律师函是律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出代表客户向对方提出要求而制作、发送的专业法律文书。
一般来说，律师函的作用有：
1．中断诉讼时效。前提是能证明律师函已发送给对方，或者对方已签收律师函。
2. 先礼后兵，通过非诉方式解决分歧，如果对方不配合解决，则可通过诉讼、或者仲裁方式解决争议。
3．表明客户立场或者态度。如租赁合同到期不再续约等。
4．警告、制止不法的侵权行为或者违约行为。
5．履行法律告知或者通知义务。
6．通知解除或者终止合同。
7．固定证据，如果对方收到律师函未提出任何异议或者予以回应，可以协助证明相关案件事实。
8．减轻主体责任。当对方违约发生时，守约方应当采取必要的维权措施，否则有关单位负责人可能存在工作失职，委托律师出具律师函可以作为其履职证明。
律所代表客户出具律师函的前提是接受客户的委托，委托方式可以是专项法律服务合同+授权委托书，也可以是常年法律顾问合同+授权委托书，在合同中约定双方的权利和义务，比如客户应当如实陈述事实，提供真实材料，不得误导律师等，授权委托书主要列明律师函的权限和内容。在实务中，只要与客户做好沟通解释，让客户出具授权委托书一般不是难事。
在常年法律顾问合同中，一般约定顾问服务范围内的律师函是否另行收取费用，而不会明确约定客户委托律所向哪个主体出具律师函，故仅有顾问合同约定不足以证明授权事项。在律所盖章审核方面，既要方便客户和律师处理相关业务，适当灵活处理，也要依法合规执业，把握好规则底线。如果律所的制度尚不明确，则需先明确规章制度，并不断地进行修改完善。
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